合思电子会计档案管理平台：开启电子票据归档新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在企业推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而合思的电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业的电子票据归档提供了理想的解决方案。

平台概览：全流程管理的电子票据归档利器

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。

该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在实际操作中，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程管理。这一过程为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。应收尽收的同时，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为电子票据归档提供了坚实的保障。

核心功能：智能高效的电子票据归档秘诀

• 多源采集：灵活多样的数据获取方式
  多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保电子票据归档数据的全面性。
• 智能制档：规则引擎驱动的高效组装
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升电子票据归档的效率和准确性。
• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  档案管理具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为电子票据归档的安全管理提供了有力支撑。
• 档案应用：融合检索与穿透联查
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业进行电子票据归档后的查询和利用。

优势对比：传统与现代电子票据归档的差异

传统纸质档案管理存在诸多问题。在成本方面，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

而合思电子会计档案管理平台则优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。该平台符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，合思档案的电子会计档案合规性管理满足国家相关政策要求。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的电子票据归档带来了全新的体验。

应用案例：电子票据归档的成功实践

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，有效解决了该企业电子票据归档的难题。
• 案例二：集团型企业的合规管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年等，为集团型企业的电子票据归档提供了成功范例。
• 案例三：低效管理企业的优化升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助该企业提升了电子票据归档的效率。
• 案例四：教育集团的流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的电子票据归档提供了新思路。

合思电子会计档案管理平台能够为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的深入推进，数电票的全面覆盖，合思电子会计档案管理平台将凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力不断拓展市场，提升服务质量，推动电子会计档案管理行业的发展。

如果您想体验合思电子会计档案管理平台在电子票据归档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。