在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某国民经典零食品牌，凭借合思解决方案成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，跃升至2024年2月的75%左右。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果不仅为企业节省了大量成本，还提升了财务管理的效率和准确性，吸引着众多企业关注其转型之路。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌畅销30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求较高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。在这样的情况下，财务数字化转型对于该品牌来说势在必行。发票管理政策在这种复杂的财务环境下，也难以有效落地实施。
合思方案精准施策 创新模式直击痛点
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，还拥有同屏比价功能，能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合发票管理政策的要求，实现了财务流程的规范化和数字化。
成效显著数据说话 转型成果有目共睹
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列显著成效。年度节约差旅费用超200万，财务入账效率提升60%。企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平和执行发票管理政策方面的强大能力。
企业反馈高度认可 合作效果有口皆碑
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果较为认可，认为其有效地解决了企业的财务难题，提升了财务管理的效率和质量，也确保了发票管理政策的有效执行。
携手展望未来之路 深度合作前景可期
该品牌的财务痛点得到有效解决，合思解决方案具有很强的可复制性。未来，双方可能会在更多领域深入合作，进一步推动企业的数字化转型和发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为该品牌提供更优质的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，也为其他企业提供了可借鉴的成功案例，让更多企业能够通过财务数字化转型，更好地执行发票管理政策，提升企业的竞争力。
在当前数字化浪潮下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思严格遵循发票管理政策，确保企业财务流程的合规性。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也想实现财务数字化转型，有效执行发票管理政策，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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