合思财务数智化：助力企业政策合规与审计升级

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场形势：政策合规与审计的时代浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义深远。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率，在政策合规与审计方面发挥着重要作用。

中国产业结构的调整也对企业的财务管理提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，实现更加人性化的产品和服务。

疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而费控管理平台作为其中的重要组成部分，其发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案，以满足政策合规与审计的要求。

痛点分析：政策合规与审计的困境挑战

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给政策合规与审计带来了极大的挑战。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，难以满足政策合规与审计的标准。

费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，这些问题都增加了政策合规与审计的难度。

以医药企业为例，其资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，在政策合规与审计方面更是压力重重。

解决方案整体策略概述：政策合规与审计的破局之策

合思针对企业在政策合规与审计方面的痛点，提供了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业向政策合规与审计的要求平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级，逐步帮助企业实现“无需报销”的目标，提高费用管理的效率和水平，为政策合规与审计提供有力支持。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，确保政策合规与审计的顺利进行。

核心模块：政策合规与审计的坚实支撑

合思财务数智化解决方案的核心模块和功能，为政策合规与审计提供了坚实的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，使得企业的业务数据能够更加准确、规范地呈现，便于政策合规与审计的开展。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地掌握自身的财务状况，满足政策合规与审计的要求。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。这些模块相互协作，实现了对企业财务流程的全面管理，提高了政策合规与审计的效率。
合思的费控管理平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的管理，支持不同层级的费控能力，如初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，确保费用支出符合政策合规与审计的标准。

竞争优势：政策合规与审计的领先力量

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为政策合规与审计提供更加先进的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够实现数据的互联互通，提高政策合规与审计的协同性。
合思的无需报销解决方案可以降低企业决策成本与IT建设风险，为企业提供最佳切入口，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规与审计方面，无需报销解决方案能够减少人为因素的干扰，提高数据的准确性和可靠性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是政策合规与审计的咨询，还是系统的实施和维护，合思都能够为企业提供全方位的支持。

成功案例：政策合规与审计的实践典范

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了费用管理风险，在政策合规与审计方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，为政策合规与审计提供了有力保障。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，实现各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和母公司的统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，确保了政策合规与审计的顺利进行。

服务体系：政策合规与审计的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在政策合规与审计方面，研发中心能够及时跟进政策变化，调整产品功能，确保企业的财务管理符合最新的政策要求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是政策合规与审计的培训，还是现场的技术支持，合思都能够及时响应企业的需求。
合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够为客户提供全方位的咨询、实施、培训和售后等服务。在政策合规与审计方面，服务团队能够为企业提供专业的指导，帮助企业建立完善的财务管理体系。

总之，合思在企业财务数智化领域具有重要的价值和贡献。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。在政策合规与审计方面，合思的解决方案和服务体系能够为企业提供有力的支持，确保企业的财务管理符合政策要求。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升自身的数字化水平和服务能力，助力企业实现财务数字化转型。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化发展中发挥重要作用。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化与政策合规与审计的新篇章。