合思发票归档方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思发票归档方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛犹如一道无形的屏障,阻碍了企业信息的流通与共享,使得财务数据与业务数据难以有效整合,影响了企业的决策效率。费用管控困难如同一场没有硝烟的战争,企业难以精准把控每一笔费用的支出,导致成本居高不下。报销流程繁琐,员工如同在迷宫中寻找出路,耗费大量时间和精力,而财务入账归档时间长,又增加了企业的运营成本。档案管理效率低下,大量的纸质档案占据了宝贵的空间,且查找困难,数据的安全合规也难以得到保障。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,影响了企业对公业务的常态化处理和稳健运营。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,这无疑成为了企业财务数字化转型的绊脚石。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。

合思的成长历程可谓是一部不断发展壮大的奋斗史。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都见证了合思的实力和潜力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以“HOSE”(合思)为代表,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业打造优质的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。

合思功能模块:全方位财务数智化服务

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。员工在进行差旅等因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成一系列的流程,大大提高了工作效率。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅和采购等消费时,可以在合思商城上进行多维度的比较,选择最适合自己的方案,从而实现成本的节约。

合思档案:领先的电子会计档案管理卫士

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一件非常麻烦的事情,而合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。企业可以通过合思档案实现电子会计档案的高效管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理:全场景覆盖的财务管家

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析服务。通过这些模块,企业可以实现对财务收支的全面管理和精准分析,为企业的决策提供有力的支持。

合思亮点创新:引领财务数字化新潮流

无需报销解决方案:释放财务双手

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本,同时保证了数据的安全合规。

强大连接能力:打破信息孤岛

合思的连接能力强大,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种强大的连接能力,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的财务数据和业务数据可以在不同的平台之间自由流通,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

合思商城特色:节约成本新利器

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的每一分钱都来之不易。合思商城通过这些特色功能,帮助企业在差旅和采购等消费中实现成本的节约,提高了企业的竞争力。

合思档案优势:海量数据高效管理

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在大数据时代,企业的会计档案数据量越来越大,传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。合思档案的这一优势,让企业可以轻松应对海量的会计档案数据,提高了档案管理的效率和质量。

合思产品优势:多维度彰显价值

效率提升显著

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过这些数据可以看出,合思的产品能够大大提高企业的工作效率,让企业的员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约明显

在成本节约上,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。成本是企业运营的重要考量因素之一,合思的产品通过各种方式帮助企业实现成本的节约,提高了企业的盈利能力。

合规安全可靠

在合规与安全方面,无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规也为100%。在当今严格的监管环境下,企业的合规与安全至关重要。合思的产品通过先进的技术和严格的管理,保证了企业财务数据的安全合规,让企业可以放心使用。

数据处理强大

在数据处理能力上,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。强大的数据处理能力是企业在数字化时代的核心竞争力之一,合思档案的这一优势,让企业可以轻松应对海量的会计档案数据,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

目标用户与应用场景:广泛适用

目标用户精准覆盖

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思的产品满足了不同用户的需求,为企业的不同层级人员提供了便利。

应用场景丰富多样

合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是企业的日常消费还是业务活动,合思的产品都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现财务数字化管理。

成功案例见证:实力铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值,为更多企业选择合思提供了有力的参考。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

选择合思的发票归档方案,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思发票归档方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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