在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。
像动力源这样的企业，自研系统众多，整合困难重重，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团面临着成本增效难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，对业务成本管控的需求日益增长，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用下信息流转还依赖人工卷抄。业务覆盖广泛的江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在问题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案。
全景式数智服务 赋能财务转型
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与多种系统实现无缝对接。例如，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账等功能。
此外，合思能提供多端系统统一收口的服务。汉威科技集团实现了多端系统从3个统一收口到合思1个系统，中亦科技则从4个系统统一收口到合思1个系统，大大提升了财务核算和管理的效率。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业的多部门预算管理带来了独特的优势。
– 无需报销模式
让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
– 强大系统连接能力
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
– 移动审批与AI技术加持
审批流程实现透明化、线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 强大预算管控功能
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，为多部门预算管理提供了有力保障。
显著收益呈现 见证方案价值
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。
– 效率大幅提升
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 成本显著降低
赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低了差旅成本。
– 管理更加精细
亿嘉和科技实现了系统集成，数据互通，能够实时查看各项费用情况，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
– 员工体验改善
员工报销周期大幅缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作幸福感显著提升。像噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。
广泛适用场景 满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性。
– 个人报销场景
涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。派克新材、江西中机、斯利安药业等企业的个人报销业务通过合思费控得到了优化，让员工报销更加便捷高效。
– 商旅出行场景
实现了免垫资、合规消费、自动结算等功能。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面使用合思的解决方案，提升了员工体验和管理效率。
– 对公付款场景
规范了合同管理流程，关联了预算，能够实时监控付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款业务中借助合思进行了有效管控。
– 预算管控场景
实现了预算前置校验和实时监控，防止费用超标。汉威科技集团、派克新材、医百科技等企业通过合思的预算管控功能，加强了对多部门预算的控制。
客户成功案例 诠释卓越效果
众多客户的成功案例，用实际数据和客户评价证明了合思解决方案的卓越效果。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型。
您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决多部门预算管理以及财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
