合思财务数字化解决方案：助力企业实现报销规范与高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要。特别是在财务数字化管理方面，众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，像降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，例如高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。它们面临着报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用且信息流转依靠人工卷抄等问题。

医药企业学术会议众多，费用管控困难。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难度大，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决途径，助力企业实现企业报销规范。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业报销规范的落实。

合思使命：让企业财务管理更卓越

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思致力于解决企业在财务管理中的各种痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业在财务数字化转型道路上取得成功提供有力支持，确保企业报销规范的有效执行。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，可进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。通过合思费控，企业能够对费用进行精细化管理，严格遵循企业报销规范，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷消费与合规管控的完美结合
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提升了员工的消费体验，还确保了企业费用的合规性，有力地推动了企业报销规范的实施。

• 合思BI：数据驱动的决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据，支持实时查询和分析。它为管理者提供及时的数据决策依据，可进行费用分析、预算执行分析等。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地掌握财务状况，优化财务管理策略，进一步完善企业报销规范。

• 银企直联：高效付款与数据精准的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的付款流程更加规范，符合企业报销规范的要求。

合思亮点：创新功能引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式不仅简化了报销流程，还确保了费用的合规性，有力地促进了企业报销规范的落地。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业报销规范的实施提供了有力的技术支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实性
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这是企业报销规范中不可或缺的重要环节，确保了发票管理的合规性。

• 多维管控自动执行：精细费用管理
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式，使得企业能够对费用进行精细化管理，严格遵循企业报销规范。

合思优势：全方位满足企业需求

• 广泛连接：实现数据互通与业财融合
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接已有数字化成果，提升企业的业财融合水平。这使得企业的财务数据能够与其他业务数据紧密结合，为企业报销规范的全面实施提供了坚实的基础。

• 敏捷高效：快速响应与解决问题
  合思可以快速响应企业的需求，解决企业在财务管理中遇到的复杂问题。它优化审批流程，缩短报销周期，提高工作效率。例如员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约等。这种敏捷高效的特点，确保了企业报销规范能够快速有效地执行。

• 定制化服务：满足个性化需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。比如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业对数据安全的要求；为企业定制多套单据模板，满足企业个性化的管理需求。这种定制化服务能够让企业根据自身特点制定适合的企业报销规范。

• 合规性强：防范财务风险
  合思严格遵循财务制度和相关法规，确保企业的财务管理合规。在费用管控、发票管理、预算管理等方面，都有严格的规则和流程，有效防范财务风险。这是企业报销规范的核心要求，保障了企业财务活动的合法性和规范性。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业都选择了合思。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。它能够满足企业在财务管理中的各种需求，为企业报销规范的实施提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在推动企业报销规范方面的显著成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思帮助汉威科技集团实现了更加规范的财务报销管理。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为无锡派克新材料科技股份有限公司的企业报销规范提供了强大的支持。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思助力江西中机实现了报销管理的规范化和高效化。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，解决企业在财务管理中遇到的各种难题，如报销周期长、费用管控难、数据不互通等问题，有力地保障了企业报销规范的落实。

选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为企业报销规范带来的卓越成效。