合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理信息化建设亟待加强，以适应这一新时代的要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管看着那堆积如山的纸质档案，不仅耗费了大量的管理成本，占据了宝贵的存储空间，而且这些档案的数据还难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗时费力，而且工作枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

除此之外，企业还面临着诸多成本和合规风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也越来越大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰。同时，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样才能最终实现企业的全面数字化。

而会计档案处理法规在这一过程中扮演着至关重要的角色，企业必须严格遵守相关法规，才能确保财务档案管理的合规性。合思档案解决方案正是在这样的背景下应运而生，它将为企业提供专业的电子会计档案管理平台，帮助企业解决财务档案管理的难题。

合思档案解决方案：精准破局之道

合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案更是带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，完全符合会计档案处理法规的要求。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够对不同类型的档案进行高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，也符合会计档案处理法规的相关规定。

合思档案产品功能：全方位的管理保障

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，确保数据的全面收集。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，提高了工作效率。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保证了档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全管理提供了保障。

多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。通过字段映射让查阅更加便捷，实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，符合会计档案处理法规对数据质量的要求。

档案管理具备权限管理、精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了档案管理的规范性。

合思档案核心亮点：引领行业的独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标，同时也符合会计档案处理法规对档案管理效率和环保的要求。

合思档案具备强大的大数据处理能力。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理，符合会计档案处理法规对数电票管理的相关规定。

合思档案产品价值体现：助力企业全面发展

合思档案带来了显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，降低了企业的运营成本，同时也符合会计档案处理法规对成本控制和档案管理效率的要求。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业财务数据的全面整合和管理。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，为企业的决策提供了有力支持。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。具备广泛连接的能力，100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，确保企业的财务档案管理始终符合会计档案处理法规的要求。

合思档案典型使用场景：满足多元需求

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在遵守会计档案处理法规的基础上，推动企业的可持续发展。

归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务工作的合规性和准确性。

外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，也符合会计档案处理法规对审计工作的要求。

合思档案支持企业在数电票接收、入账、归档等环节的管理，以及纸电混合状态下的档案管理，如实物档案的线上化管理及定位等，帮助企业全面应对不同场景下的档案管理挑战。

合思档案成功案例：实力见证价值

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，有效降低了企业成本，同时也确保了企业的财务档案管理符合会计档案处理法规的要求。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，为企业的可持续发展做出了贡献。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，提高了企业的运营效率和经济效益。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有广泛的市场认可度。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策导向。相关政策肯定了电子会计档案的法律效力，合思档案能满足电子会计档案管理全生命周期的要求，严格遵守会计档案处理法规。

拥有自主研发工具包，在数电票管理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理需求，为企业提供更加优质的服务。

具有丰富的功能和解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种类型，能满足企业不同场景下的档案管理需求，且在数据处理、证据链完整性检测等方面有独特优势。

合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、独特的亮点、显著的价值以及丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理服务。它不仅能够帮助企业解决当前面临的财务档案管理难题，还能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多信息，还可以免费试用，共同开启企业财务档案管理的数字化新时代。