在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在保障电子票据合规性方面有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思产品：财务数智化的全能管家
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标在于简化报销流程，提升财务管理效率。在电子票据合规性方面，合思有着全面而专业的考量和举措。
合思的主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，从源头上保障了电子票据的合规性。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，并且通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步确保了电子票据在流转过程中的合规性。
系统具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了电子票据信息的准确性和合规性。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子票据的合规性提供了有力的资金流佐证。此外，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，同时也严格遵循相关规定，保障了开票环节的电子票据合规性。
合思还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，并且在会计核算层面保障了电子票据的合规性。系统设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的费用管理提供了合规保障。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从财务分析的角度进一步确保电子票据的合规性。
合思优势：革新传统，引领电子凭证管理新潮流
与传统方式相比，合思在电子凭证管理、财务流程优化等方面具有显著优势，尤其在保障电子票据合规性方面表现突出。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。这一模式避免了传统方式的弊端，从流程上保障了电子票据的合规性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种高效便捷的模式在流程效率和便捷性上远超传统方式，同时也在业务与财务的衔接中保障了电子票据的合规性。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业在合思的助力下可迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。相比传统的手工报销或部分电子化报销模式，效率和自动化程度大幅提升，同时也在整个链路中确保了电子票据的合规性。
合思财务收支管理平台能有效降低企业运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在成本控制的过程中，合思严格遵循相关财务制度和法规，保障了电子票据的合规性，为企业的合规经营提供了有力支持。
合思案例：多行业见证财务数字化转型奇迹
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品实现了财务数字化转型，充分展示了合思在保障电子票据合规性方面的实际效果和价值。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在整个转型过程中，合思确保了电子票据在各个环节的合规性，帮助企业实现了财务的规范管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在优化企业财务流程的同时，严格把控电子票据的合规性，为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量凭证打印粘贴工作低效、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思在帮助企业解决这些问题的过程中，始终注重电子票据的合规性，确保企业财务数据的安全和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思在电子会计档案管理中，严格遵循电子票据合规性要求，为企业的财务数字化和合规化发展提供了有力支持。
合思未来：推动企业数字化绿色化协同发展
合思在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障电子票据合规性方面，合思更是不遗余力，为企业的财务安全和规范提供了可靠保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思积极响应并提供符合标准的解决方案。未来，合思将持续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，不断提升电子票据合规性管理水平。
电子凭证数字化转型推动企业向数字化和绿色化协同转型，合思的产品和服务有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，符合企业可持续发展的战略需求。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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