在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航标。
众多企业在踏上财务数字化征程时,却遭遇了重重迷雾。多系统集成难如乱麻,费用管控不够精准,报销流程繁琐拖沓,这些难题犹如礁石,阻碍着企业前行的步伐。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据孤岛、管理粗放等根本问题,导致财务数字化效果不尽如人意,难以实现精细化管理和降本增效的目标。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越收越紧。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发,更是如同一场风暴,让企业远程办公需求大增,原有的线下报销和财务管理模式难以适应企业运营的新需求,加速了企业财务数字化转型的进程。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而坚实的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品:开启财务数字化新时代
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无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,如同一场革新的风暴,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大减轻了财务人员的工作负担。在费用控制与审批方面,这种解决方案从源头上进行管控,让费用支出更加透明、合规。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的特性,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将不同系统的数据连接起来。它可以将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等全面集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在费用控制与审批过程中,系统集成使得信息能够及时共享,提高了审批的效率和准确性。 -
发票管理功能:保障财务数据真实准确
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用控制与审批环节,准确的发票信息是确保费用合规的重要依据。 -
预算管控功能:有效落地预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控功能就像一个精准的仪表盘,有效落地了预算管控,让企业的费用支出始终在合理的范围内。在费用控制与审批过程中,预算管控功能为审批提供了重要的参考依据。
合思VS传统财务系统:优势尽显
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效率提升:革新操作体验
传统财务系统犹如一辆老旧的马车,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂,数据分散,信息滞后。而合思则像是一辆高速列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在费用控制与审批方面,合思的高效性使得审批流程更加顺畅,大大缩短了审批时间。 -
成本节约:缩减会计工作量
在传统财务系统下,会计工作量大,人员成本高。合思则大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。比如,有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;还有的企业差旅预算节省了100万元。通过费用控制与审批的优化,合思帮助企业降低了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。 -
数据安全:定制化保障
对于有数据安全需求的企业,合思就像一位贴心的保镖,为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在费用控制与审批过程中,数据安全是至关重要的,合思的定制化保障让企业无后顾之忧。 -
功能灵活性:满足多样化需求
传统财务系统功能单一、灵活性差,难以满足企业多样化的需求。而合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置。比如,为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等。在费用控制与审批方面,这种灵活性可以更好地适应企业的特殊需求,提高审批的针对性和有效性。
多行业应用案例:见证合思实力
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动力源案例:整合系统实现高效报销
动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等。合思为其提供的解决方案是将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆了商旅出行流程。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用控制与审批方面,合思的解决方案让动力源的费用支出更加透明、可控。 -
汉威科技案例:提升财务核算与付款效率
汉威科技的痛点集中在成本增效和现实与理想的差距,如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。应用成效是财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在费用控制与审批方面,合思帮助汉威科技实现了更加精准的费用管控。 -
派克新材案例:保障数据安全提升报销效率
派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思的解决方案为高效流程、便捷支付,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等,以及系统集成。应用成效是报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用控制与审批方面,合思保障了数据安全,同时提高了审批效率。 -
江西中机案例:数字化赋能提升报销效率
江西中机的痛点是费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等。合思的解决方案为数字化赋能,如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用成效是报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在费用控制与审批方面,合思的数字化解决方案让江西中机的费用管理更加科学、高效。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化的可靠伙伴。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将持续创新和优化产品与服务,紧跟技术发展趋势,满足企业日益多样化的需求,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作与沟通,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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