合思助力连锁零售企业:费用预测与分析开启财务数智化新篇

合思助力连锁零售企业:费用预测与分析开启财务数智化新篇
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。同时,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了有效的解决方案,帮助企业进行精准的费用预测与分析,挖出更多净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务管理困局

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。

然而,随着门店数量的不断增加,鸣鸣很忙面临着一系列财务报销等管理难题。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,传统的贴票报销方式也让员工体验较差。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

此外,私车公用的管理也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的费用预测与分析解决方案。

合思出击:定制化解决方案破难题

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,通过精准的费用预测与分析,帮助企业实现财务数智化转型。
– 无需报销:差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅提高了报销效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 发票管理:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题,提高了财务工作的准确性和效率。
– 车补核算:自动化精细管理
在私车公用管理方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的管理漏洞,确保车补核算的公平、合理。
– 采购流程:全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,通过费用预测与分析,实现了全流程精细化管理,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过精准的费用预测与分析,企业实现了财务数智化转型,提升了财务管理效率和成本控制能力。
– 提升报销体验,释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
– 降低采购成本,洞察业务数据
零食很忙结账期非常短,合思的解决方案为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过费用预测与分析,企业的采购成本同比降低了30%,有效提高了企业的盈利能力。
– 高周转率,提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思解决方案的精准费用预测与分析,帮助企业优化了供应链管理,提高了运营效率。
– 财务自动化,降本增效
合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化,采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。通过费用预测与分析,企业能够更好地控制成本,提高财务管理效率,最终达到降本增效的效果。

合思引领:连锁零售企业财务数智化未来

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过精准的费用预测与分析,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过费用预测与分析,合思能够帮助企业更好地应对市场变化,提高财务管理水平,实现可持续发展。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思,通过财务数智化和精准的费用预测与分析,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程!

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captaincaptain
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