在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，寻求更多的发展机会；另一方面又要降低差旅成本，以保证利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，让员工能够在舒适的状态下高效工作。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，企业亟需一套科学的解决方案来应对这一难题。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。不少企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
就在企业为差旅管控难题发愁之际，合思的智能出差助手解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全方位差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能出差助手依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告犹如一本差旅管控的“秘籍”，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己赚取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。
此外，合思的智能出差助手通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工出差到哪里，都能快速获取高性价比的出行方案，让出差变得更加轻松便捷。
合思解决方案核心功能与优势
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灵活智能控制，兼顾体验与成本
合思的智能出差助手在智能控制方面表现出色。平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据市场变化实时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工能够享受到更好的出差待遇，保证员工在不同季节的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略，既考虑了员工的感受，又为企业节省了成本。 -
多维度监控，实时预警异常
基于BI差旅风控系统，合思的智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。企业管理人员可以根据预警信息，及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI智能助力，提升差旅效率
2024年起，合思的智能出差助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心“小秘书”，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理的效率，让员工和企业管理人员都能更加轻松地应对差旅事务。 -
易商卡支付，消除消费盲区
合思易商卡是合思智能出差助手的又一亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业管理人员可以实时掌握员工的消费情况，确保每一笔费用都合理合规。
合思解决方案应用案例
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风控普查，揪出违规漏洞
某企业曾经深受员工违规操作增加差旅成本的困扰。员工小张通过一些违规手段，增加了自己的差旅费用。企业应用合思的智能出差助手系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的智能出差助手就像一个“火眼金睛”，帮助企业揪出了隐藏的违规漏洞，避免了更多的损失。 -
合力省项目，实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。合思的合力省项目让员工和企业站在了同一战线上，共同为降低差旅成本而努力。 -
精准管控，应对业务变化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应业务变化，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的智能出差助手能够根据企业的业务变化，提供精准的差旅管控方案，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
电子档案，助力数智化转型
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的智能出差助手不仅在差旅管理方面表现出色，还能为企业的数智化转型提供有力支持。
合思的智能出差助手全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的智能出差助手解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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