在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在浩瀚大海中的船只，而财务数字化转型则是船只的强劲引擎，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一位技艺精湛的领航员，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已然成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作故事，探寻财务数字化转型的奥秘。
客户背景：汉威科技的财务困境与转型需求
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团的财务数字化需求日益迫切。主要集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、提高财务合规性和优化流程等方面。然而，在财务数字化的道路上，汉威科技集团遭遇了诸多挑战。
一方面，支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这给财务记录追溯带来了极大的困难。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，财务记录追溯变得异常复杂。
解决方案：合思定制专属财务数字化路径
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力汉威科技集团解决财务记录追溯等难题。
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预算管控：跨系统联动实现精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，也为财务记录追溯提供了清晰的路径，能够方便快捷地查询每一笔预算的使用情况。 -
对公付款：合同台账搭建清晰管控桥梁
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了业务的多样化需求。有了这个合同台账，财务人员可以轻松地进行财务记录追溯，了解每一个合同的付款和回票情况。 -
发票智能校验：高效识别保障财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。准确的发票识别为财务记录追溯提供了准确的原始数据，确保了财务数据的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：系统对接实现财务自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使得财务记录更加准确，为财务记录追溯提供了可靠的依据。
成果展示：汉威科技的财务数字化蜕变
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在财务效率、业务管控等方面取得了显著成果，财务记录追溯也变得更加便捷高效。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。通过系统集成，实现了财务数据的统一管理，减少了重复劳动，提高了财务作业效率。这使得财务人员能够更加轻松地进行财务记录追溯，快速定位和查询所需的财务数据。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案有效满足了这些业务管控需求，为财务记录追溯提供了清晰的业务逻辑和数据支持。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得预算管理更加严格，财务记录追溯能够清晰地反映预算的执行情况。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些都为财务记录追溯提供了更加规范和有序的财务环境。
结尾：合作共赢，开启更多企业数字化转型之旅
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了企业在财务数字化过程中面临的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。财务记录追溯变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。众多像汉威科技集团这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在财务记录追溯等方面取得了显著成效。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启属于您企业的数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
