在数字化时代的浪潮中,企业面临着愈发复杂的市场环境与激烈的竞争。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国 22 个城市构建了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的实力与发展潜力。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用,这也充分体现了合思在市场中的广泛认可度。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新趋势
数字化的浪潮正以磅礴之势席卷全球。企业为了提升运营效率、降低成本、增强核心竞争力,纷纷加快了财务数字化转型的脚步,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。
随着国家对企业财税合规监管力度的不断加强,电子发票的广泛普及以及全电票时代的来临,企业对财务数字化管理的需求变得更为迫切。它们急需更加高效、智能的解决方案,以应对全新的挑战。
企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据的管理与分析变得错综复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业的实际需求,企业迫切需要一套能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化平台。
在疫情的影响下,企业远程办公和线上协作的需求显著增加,这对财务数字化系统的便捷性和灵活性提出了更高的要求,进一步促使企业加快财务数字化转型的进程。移动端财务管理成为企业在这种环境下的迫切需求,能够让企业随时随地进行财务管理操作。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程也极为繁复。移动端财务管理能够有效解决系统整合和操作便捷性的问题。
成本增效需求难以满足。企业期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。然而,现实中却存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。移动端财务管理可以实时监控成本,提高工作效率。
报销流程长,审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高昂。移动端财务管理能够加快报销流程,提高审批透明度。
数据安全和集成问题也是企业面临的一大难题。作为保密单位,企业财务数据需要严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。同时,企业内部多系统并行,信息流转依靠人工卷抄,数据难以互通。移动端财务管理可以在保障数据安全的前提下,实现数据的有效集成。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动端财务管理是合思解决方案的重要组成部分,让企业财务管理更加便捷。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,提高数据的流转和使用效率。移动端财务管理可以随时随地获取和处理数据,提升数据流转效率。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化,满足企业全球化业务的需求。移动端财务管理能够让企业在移动设备上实现精细化管理。
合思以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。移动端财务管理可以根据企业需求进行定制,满足不同企业的个性化需求。
核心模块:合思解决方案的强力支撑
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,支持多维度预算管控,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,简化报销流程。移动端财务管理可以让员工随时随地进行发票采集和报销操作。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的体验,消费受申请单&差标管控,消费即合规。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准。移动端财务管理可以让员工在移动设备上进行因公消费,享受便捷服务。
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。移动端财务管理可以让管理层随时随地查看费用分析报表和动态看板。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。移动端财务管理可以让财务人员在移动设备上进行一键付款操作。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
广泛的连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业能够充分利用已有数字化成果,提高管理效率。移动端财务管理可以在多系统集成的基础上,实现数据的实时共享和处理。
合思的无需报销创新模式独具特色。让员工真正感受到数字化便利,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。移动端财务管理可以让员工和财务人员在移动设备上轻松实现无需报销的流程。
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据传输功能,为集团型公司定制化搭建预算管控体系等,满足企业多样化的需求。移动端财务管理可以根据企业定制化需求进行个性化开发。
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供更加专业、有效的解决方案。移动端财务管理可以结合不同行业的特点,提供针对性的服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。移动端财务管理在该公司的应用,让员工和财务人员能够更加便捷地进行操作。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端财务管理为该公司的财务管理带来了更高的效率和更好的管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。移动端财务管理让该公司的财务管理更加智能化和便捷化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动端财务管理为该公司的报销和付款流程带来了极大的便利。
服务体系:合思贴心保障企业转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。移动端财务管理也会随着研发的推进,不断提升性能和功能。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。移动端财务管理在使用过程中遇到问题,也能得到及时的服务支持。
合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。移动端财务管理可以借助合作伙伴的资源,为更多企业提供服务。
合思为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术培训、问题解答等,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。移动端财务管理在使用过程中,企业可以获得全方位的售后支持。
结尾:携手合思,开启移动端财务管理新时代
合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。在移动端财务管理方面,合思也展现出了卓越的优势,让企业能够随时随地进行财务管理操作。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。移动端财务管理也将不断发展和完善,为企业带来更多的便利和价值。
面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,企业需要选择一个可靠的合作伙伴来帮助自己实现财务数字化转型。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商,无疑是企业的最佳选择。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案,让企业能够在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思的移动端财务管理解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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