合思助力企业财务数字化转型，实现高效差旅文档归档

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛，使得流程变得复杂繁琐，预算管控也困难重重。例如，动力源为了满足自身业务需求，搭建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。

随着企业业务的不断发展，对财务精细化管理、降本增效以及合规经营的需求日益迫切。传统的手工报销和财务管理模式已无法适应企业的发展步伐，派克新材、江西中机等企业在高速发展过程中都遇到了财务管控方面的难题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理更加高效、智能。

使命愿景：赋能企业财务转型新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思期望通过自身的努力，让企业有限的资源发挥出更有效的价值，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现可持续发展。

核心模块：构建财务数字化坚实堡垒

• 合思费控：数据互通与预算管控的利器
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，它可以将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务可以统一对账并自动生成凭证，大大提高了工作效率。同时，合思费控还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用超支。

• 合思商城：资源聚合与无需报销的典范
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，企业可以在众多资源中选择性价比最高的选项，从而节省成本。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受便捷的服务体验。

• 合思BI：数据分析与决策支持的智慧引擎
  合思BI能够自动生成分析报表，为企业管理层提供有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实时监控费用情况，及时了解企业的经营数据，为业务决策提供了准确的依据，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

• 银企直联：付款高效与数据准确的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，并一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率，还提高了数据的准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用银企直联后，付款效率得到了显著提升。

创新亮点：引领财务数字化变革潮流

• 无需报销模式：提升体验与效率的创举
  合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从消费到入账全流程自动化。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正体验到了“无需报销”的便捷。这一模式不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务工作效率。

• 广泛连接能力：打破壁垒与无缝衔接的桥梁
  合思具备广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了数据孤岛，实现了业务流程的顺畅衔接。

• 智能发票处理：精准识别与高效管理的秘籍
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物、尚品食品等企业通过合思的发票智能校验功能，有效减轻了财务审核工作量，杜绝了假票、错票、重票的出现，提高了发票管理的准确性和效率。

• 灵活预算管控：多维度校验与实时预警的防线
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，并将预算管控前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算超标实时预警，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。

独特优势：铸就合思卓越品牌形象

• 技术实力：研发创新的强大后盾
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思提供了强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断推出更先进、更符合企业需求的产品和服务。

• 服务网络：本地化服务的坚实保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、高效的本地化服务，为企业的财务管理提供有力的支持。

• 丰富案例：针对性解决方案的有力证明
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思拥有众多不同行业、不同规模的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思能够根据不同企业的特点，提供针对性的解决方案。

• 定制化能力：满足个性需求的贴心服务
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位的数据安全需求，体现了合思的定制化服务能力。

目标场景：多行业多场景的广泛应用

• 目标用户：覆盖多行业大中小型企业
  合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商零售等多个行业的大中小型企业。动力源、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都在使用合思的产品，实现了财务数字化转型和管理效率的提升。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。在这些场景中，合思产品帮助企业实现了财务数字化转型和管理效率的提升，同时也为差旅文档归档等工作提供了便利。

成功典范：客户见证合思卓越价值

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价，期待未来继续合作，配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队的业务水平和工作态度表示认可，希望双方继续合作取得新的成功。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示满意，希望未来继续得到合思团队的协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的成功实践
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前的商业环境下，合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的客户案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。差旅文档归档作为企业财务管理中的重要环节，合思的产品和服务能够为其提供高效、便捷的解决方案。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业提升财务管理水平、推动业财融合、实现可持续发展的明智之举。

如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现差旅文档归档等工作的数字化转型，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。