在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，已经服务了众多知名企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司合作的精彩案例，看看合思如何通过专业的解决方案，帮助动力源实现票据与ERP对接，解决财务数字化难题。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和服务能力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务数字化困境：动力源的痛点难题
尽管动力源在业务领域取得了显著成就，但在财务数字化方面却面临着诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现人为错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请后还需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也在一定程度上影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局实现票据与ERP对接
面对动力源的诸多财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，实现了票据与ERP对接，有效解决了动力源的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间流畅流转。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。该模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
实施落地：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源展开合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，进行系统集成工作。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保各系统数据能有效互通。通过对系统的优化和调整，实现了动力源多个系统与合思费控系统的无缝对接，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。通过实际操作演练和详细的讲解，员工们很快掌握了新流程的使用方法，为新模式的顺利推行提供了保障。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接和数据同步。不断对系统进行监测和调整，保障业务数据跨系统同步应用的高效性。通过持续的优化，确保了整个财务体系的稳定运行，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：降本增效开启财务新篇
经过合思与动力源的共同努力，解决方案取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理提供服务。
客户赞誉：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
诚邀体验：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受合思为您带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的崭新篇章。
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