在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。出差费用透明化管理成为众多企业提升财务管理效率、优化资源配置的关键需求。今天，我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，看看它是如何在复杂的业务环境中，借助合思的财务数字化解决方案，实现出差费用透明化管理以及财务收支的高效运作。
汉威科技集团作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，凭借卓越的创新能力和专业的技术服务，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理难题，出差费用透明化管理也成为亟待解决的问题。
业务困局：复杂财务下的管理痛点
作为业务多元的创新型企业，汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理需求。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。进、销项发票管理难度增大，大量的发票信息需要处理和核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。同时，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。在出差费用管理方面，缺乏透明化的管控机制，导致费用支出难以精准把控，影响了企业的稳健运营和科学决策。出差费用透明化管理成为了企业提升财务管理水平的关键一环。
合思方案：精准破局的数字化利刃
为了解决汉威科技集团面临的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现了进、销项发票的高效管理。同时，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，通过应付立账、票据核销、对账结算等流程，实现了智能化成本预算管控，确保每一笔费用支出都清晰透明，有力推动了出差费用透明化管理。合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理模式，通过应收立账、实收清分、认款开票等操作，打造销售“个人收款台”，完成“四票匹配”，加速了企业的资金回笼。合思BI则运用先进的数据分析技术，进行数据准备、分析应用和数据赋能，实现了收支敏捷分析和个性化预警与监控，为企业的决策提供了有力的数据支持，也为出差费用透明化管理提供了精准的数据依据。
方案实施：步步为营的精细部署
合思的专业团队首先对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研和分析，深入了解企业的需求和痛点，确定了个性化的解决方案。
在合思付款的实施过程中，严格按照应付立账、票据核销、对账结算等流程进行操作，实现了连接型采购对账付款和智能化成本预算管控。通过系统的自动化处理，大大提高了对账效率，减少了人工错误，确保了每一笔费用的支出都符合预算和规定，有力保障了出差费用透明化管理的实现。
合思收款的实施同样有条不紊。开展应收立账、实收清分、认款开票等操作，打造销售“个人收款台”，完成“四票匹配”。通过系统的实时监控和提醒功能，确保了每一笔款项的及时回收，加速了企业的资金回笼，也让销售业务的费用管理更加透明。
合思BI的运用则为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。进行数据准备、分析应用和数据赋能，实现了收支敏捷分析和个性化预警与监控。通过对出差费用等各项数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，进一步提升了出差费用透明化管理的水平。
成果显现：高效财务带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，有效保障了企业对公业务的常态化处理。在出差费用管理上，费用支出更加透明，企业能够精准掌握每一笔出差费用的去向和用途，避免了不必要的费用浪费。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高，加速了企业的资金回笼。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的财务稳定性。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助企业更好地进行经营决策。通过对出差费用等各项数据的分析，企业能够优化出差安排，降低出差成本，进一步提升了出差费用透明化管理的效果。
客户评价：高度认可的合作体验
汉威科技集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的解决方案配合汉威科技集团的业务发展。合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的竞争力。特别是在出差费用透明化管理方面，合思的方案让企业能够实时掌握出差费用的支出情况，做出更加科学合理的决策，为企业的发展提供了有力支持。
出差费用透明化管理是企业财务管理的重要组成部分，合思的财务数字化解决方案为企业提供了有效的工具和方法。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，值得信赖。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题，渴望实现出差费用透明化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
