在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，会计电子档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，已在市场上站稳脚跟。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的领先单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案的市场地位，从侧面反映出会计电子档案管理在当下企业运营中的关键作用。
数电票时代与政策东风
当下，数电票正以迅猛之势在市场扩张。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收变得合法合规。这一变化让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。
从政策层面来看，自2016年到2023年，国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在会计电子档案管理过程中，全生命周期管理闭环至关重要，企业需要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业在会计电子档案管理方面面临诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。
合思档案的破局之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，能与企业携手创造协作价值，为不同角色提供针对性解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的核心模块解析
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
合思档案的竞争优势
合思档案在会计电子档案管理领域具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面表现出色，符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化，拥有稳定的迭代能力。
合思档案的成功实践
众多企业通过合思档案解决了会计电子档案管理难题，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思的贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计电子档案价值的深度应用。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
在会计电子档案管理领域，合思档案发挥着至关重要的作用。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。它助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更大效用，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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