在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格大幅上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效压力空前巨大。
从效率层面看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对与处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计超 54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业称「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业节省财务成本。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供坚实的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和实力持续投入研发和服务优化，保障解决方案的稳定性和先进性。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性，帮助企业有效节省财务成本。
核心功能亮点：精准把控，节省财务成本
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强大预算管控，成本精准把控
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准把控费用支出，节省财务成本。 -
消费标准自动控制，严格规范支出
消费标准自动控制功能在合思平台的普及度极高。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格把控差旅消费标准。这一功能的广泛应用，有效避免了企业不必要的费用支出，为企业节省财务成本。 -
合思商城“合力省”，双赢降本策略
合思提供的商城“合力省”功能，是一种双赢的降本策略。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，进一步节省财务成本。 -
单据免打印与线上支付，提升效率降成本
合思支持单据免打印和线上支付。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%；线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这大大提高了支付环节效率，降低了操作成本，帮助企业节省财务成本。
典型场景适配：贴合需求，节省财务成本
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连锁经营企业：资源互补，丰富选择
对于连锁经营企业，如案例中的企业有多地门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。合思商城可无缝接入原有 TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更丰富的资源选择。这不仅提高了员工的出行体验，还能在一定程度上降低差旅成本，节省财务成本。 -
三四线城市出差企业：全流程打通，合规省心
对于出差城市分散且多为三四线城市的企业，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，容易出现替票或开销票情况。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这有效减少了企业的财务风险和不必要的费用支出，节省财务成本。 -
差旅补贴管理：自动化计算，高效准确
企业在差旅补贴管理方面，通过合思流程引擎的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。这提高了补贴计算的准确性和效率，避免了人工计算的误差和繁琐，节省财务成本。 -
费控和差旅数据分析：多维度洞察，降本增效
企业在进行费控和差旅数据分析时，合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过精准的数据分析，企业能够制定更合理的费控和差旅管理策略，节省财务成本。
客户成功案例：实践验证，节省财务成本
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L4 级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，还能通过合思 BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。这一案例充分证明了合思解决方案在提升效率、节省财务成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：体验升级，成本优化
某连锁经营上市公司，原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，实现更丰富的资源覆盖、更降本的出行和更丝滑的体验。这表明合思能够有效改善企业的费控及差旅管理状况，节省财务成本。 -
消费即省钱案例：成本降低，满意度提高
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这一案例显示了合思在控制差旅成本、提升员工满意度方面的优势，有助于企业节省财务成本。 -
流程自动化案例：效率飞跃，成本节约
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思流程自动化在提高效率、降低成本方面的重要作用，帮助企业节省财务成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能提供相关的数字化解决方案，众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如上述案例中的企业在员工报销效率、财务成本、员工满意度等方面都有显著提升。企业也可以像它们一样通过合思解决自身问题，节省财务成本。
现在，合思提供免费在线体验的机会，企业可以先免费试用其功能和服务，感受其优势，再做决策。企业可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，迈出解决费控及差旅管理难题、节省财务成本的第一步。
