在企业财务管理数字化转型的浪潮中，诸多痛点如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据错误、安全漏洞和风险隐患。
现阶段，企业在电子凭证报销入账方面问题重重。据相关调查，61.9%的受访者仍主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账；47.28%的受访者选择全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查；更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业的财务管理还面临着复杂的挑战。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控，人力物力浪费严重。部分企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理订单众多，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效的决策依据。
面对企业财务管理的重重困境，合思推出了全面的数字化费用管控解决方案，为企业排忧解难。
一站式全流程解决方案：业财融合新典范
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条贯穿企业财务管理各环节的纽带。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，实现了业财的深度融合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思的数字化费用管控解决方案具有众多核心功能亮点，宛如一把把利剑，精准解决企业财务管理难题。
它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
该方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，展现出强大的集成能力。
企业应用收益：降本增效合规转型
企业应用合思数字化费用管控解决方案后，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某企业通过应用该方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在合规运营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化转型方面，某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
在提升企业管理效能方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型应用场景：全方位满足企业需求
合思数字化费用管控解决方案在多个典型场景中展现出强大的优势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在企业财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率。
在企业档案管理场景中，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业通过与合思合作，在数字化费用管控方面取得了显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的数字化费用管控解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业无需担忧使用成本和服务保障问题，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
