在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,犹如陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力,却发现效果不尽如人意。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能迎来高效的财务管理,可实际情况却是整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,就像一座座孤立的城堡,无法实现数据的有效流通,与预期的目标相去甚远。
企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在不同的房间里来回奔波,浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入系统,发票验真、查重也都靠人工完成,这就如同在没有导航的大海中航行,假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力,导致财务制度难以落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,更是给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在一堆杂乱的毛线中寻找线头,繁琐至极。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思推出了智能差旅管理解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思财务数字化全景蓝图:一站式破解财务困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅全面的财务数字化蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,就像一位高效的指挥官,能够迅速调配资源,实现精细化管理,帮助企业降本增效。无论企业的需求多么复杂,合思总能在第一时间给出解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,就像一个强大的连接器,能与企业的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。其无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。
核心功能亮点:智能差旅管理解决方案的秘密武器
系统集成能力强是合思解决方案的一大亮点。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图板块精准地拼接在一起。同时,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
强大的发票智能校验功能是合思解决方案的另一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了发票识别效率。
预算管控前置是合思解决方案的又一核心功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位贴心的管家,时刻提醒企业控制费用支出。
企业收益:智能差旅管理解决方案带来的丰厚回报
员工报销周期大幅缩短是企业使用合思解决方案后最直观的收益之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像将漫长的马拉松变成了短跑。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让员工的资金能够更快地回笼。
财务核算效率显著提升也是一大亮点。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。赛傲生物财务核算效率提升90%,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。
人员成本节约也是企业的重要收益。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像精简了一支庞大的军队,提高了作战效率。亿嘉和科技自动生成凭证,财务人员工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。
费用管控更有效,能够加强对企业业务的管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。
典型应用场景:智能差旅管理解决方案的多面手
无需报销场景让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像在一个井然有序的超市里购物,一切都那么轻松自在。
商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间建立了便捷的交通网络,让信息和业务能够快速流通。
预算管控场景整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的导航仪,确保企业的费用支出始终在预算的轨道上行驶。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。就像一个专业的发票处理工厂,能够快速准确地处理每一张发票。
客户成功案例:智能差旅管理解决方案的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业在发展的道路上一路疾驰。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像给汉威科技集团的财务管理穿上了一件坚固的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给派克新材的财务管理按下了加速键,让企业的资金流转更加顺畅。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。就像给江西中机的财务管理搭建了一座数字化的桥梁,让企业的财务管理更加高效。
在当前经济环境下,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理效率和水平,不妨选择合思的智能差旅管理解决方案,与众多成功企业一同开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的智能差旅管理解决方案,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,创造更多的价值。
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