合思:开启员工差旅管理与财务数字化转型新篇章

合思:开启员工差旅管理与财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点。

业财信息孤岛犹如一道难以逾越的鸿沟,业务数据与财务数据无法有效连通,使得企业难以全面掌握经营状况,决策缺乏精准的数据支持。费用管控也成为企业的一大难题,传统模式下,费用支出难以实时监控,合规性难以保障,导致成本居高不下。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也陷入了繁重的审核工作中,效率低下。会计档案管理同样低效,纸质档案的存储和查询不仅占用大量空间,而且检索困难,不利于企业的低碳运营和合规管理。

传统的财务报销和管理模式,充斥着大量人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,传统解决方案已难以满足企业对财务数字化、智能化的需求。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异,传统通用解决方案难以提供精准匹配的服务。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生,凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,成为企业财务数字化转型的有力帮手。

全面布局:合思打造财务数智化全景方案

合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台犹如一个功能强大的“财务中枢”,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,有效解决了企业业财融合难题。

合思以连接为纽带,打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的无缝流通和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业带来了更多的价值。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,让企业能够清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。

在数电票新模式下,合思的解决方案更是独具优势。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

核心功能:合思产品优势尽显

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能保障企业的合规经营,为员工差旅管理提供了有力的支持。
  • 合思商城:智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在员工差旅管理中能够选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。通过使用合思档案,企业可以降低成本,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,为企业的档案管理带来了新的变革。
  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

实战验证:合思解决方案成效显著

在不同行业、不同业务场景中,合思的解决方案都展现出了强大的有效性和适应性。
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的解决方案成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,员工差旅管理也更加高效便捷。
徐福记使用合思商城后,在员工差旅管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在档案管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,为企业的数字化转型提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率,员工差旅管理也更加科学合理。

如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,值得信赖。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程,让员工差旅管理更加高效、便捷。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为你提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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