优化发票管理流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

在费用管控方面，部分企业也面临着诸多难题。以汉威科技为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。而高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上同样存在困境。派克新材就遇到了新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢等问题。此外，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全性要求极高，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网，多系统应用时信息流转只能依靠人工抄写。

面对这些痛点，合思的整体财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

综合方案构筑转型基石

合思为企业提供了一套涵盖多种产品的综合解决方案，宛如一座功能齐全的“数字财务大厦”。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多种产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

合思具备强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的工匠，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与自身平台进行完美对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思还通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对企业的商旅出行和费用报销流程进行了重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提高了工作效率。

此外，合思还能帮助企业实现预算管控、合同管理、发票智能校验等功能。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。在合同管理方面，合思提供合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度，让企业对合同管理一目了然。

核心功能闪耀数字光芒

合思解决方案的核心功能亮点突出，在自动化、智能化、数据安全等方面表现卓越。

在自动化方面，合思实现了报销流程的自动化，就像一个不知疲倦的智能助手，为企业节省了大量的时间和精力。员工申请单信息可以自动赋值，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。财务审批也有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。而且，系统还能自动生成凭证，通过标准EAI插件与其他系统对接，无需人工操作，进一步提高了工作效率。

智能化是合思的另一大优势。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，优化了发票管理流程。

在数据安全方面，合思充分考虑了企业的需求。针对像派克新材这样有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在系统集成过程中，合思也能保证各系统间数据传输的安全可靠，让企业无后顾之忧。

合思系统还具有广泛连接的生态，能够与多个第三方系统进行对接。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。

显著收益见证方案价值

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，包括效率提升、成本节约、管理优化等。

在效率提升方面，多家企业都取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。企业通过合思的预算管控和费用标准控制，能够有效降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

在管理优化方面，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

同时，合思解决方案还提升了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，幸福感大大提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景彰显广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，无需垫资，报销流程得到了极大的简化。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅报销方面都应用了合思解决方案，员工能够享受到便捷的差旅服务，同时也优化了企业的发票管理流程。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控，提高了资金使用的安全性和透明度。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，避免了不必要的费用支出。

发票管理场景是合思解决方案的重要应用场景之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面借助合思提升了工作效率，优化了发票管理流程。

成功案例展示实际效果

合思解决方案在多个不同行业的客户中都取得了显著的实际效果和价值。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的提升达到了极致，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的保障。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大的提升。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验值得其他企业借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，优化发票管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。