在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,成了企业财务管理的一大难题。
与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。疫情之后,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的必要性,企业财务数字化转型势在必行。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,成为解决企业财务管理难题的有效方案。
财务管家重磅登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能模块全景探秘
合思财务收支管理平台的功能模块丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。
它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全方位满足了企业的财务需求。
中台方面,业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。
系统具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证;支持精细化运营,通过数据分析发现运营过程中的低效环节;还能支持智能化决策,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在预算制定流程中,系统可以根据历史数据和业务规划,为企业提供科学合理的预算建议。
核心亮点闪耀登场
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
实现“无需报销”是其一大特色,以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想目标。
它还具备广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。在预算制定流程中,能够与其他系统的数据进行交互,确保预算的准确性和合理性。
商城聚合了多种供应商,提高了供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提升组织整体的精细化管理运作能力。
价值效益深度剖析
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值和效益。
在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工操作、降低税务风险等方式,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在预算制定流程中,能够更加精准地制定预算,避免资源的浪费。
助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,建立更加完善的财税数字化体系,以应对日益严格的财税合规监管。
支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。
提升企业的决策能力,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立更全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。
典型场景应用展示
合思财务收支管理平台在不同场景下都有着出色的应用表现。
在医药行业,它能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算制定流程中,可以根据医药行业的特点,制定合理的预算计划。
软件行业方面,考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算,清晰地厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业中,解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商和门店等。在预算制定流程中,能够根据不同门店的情况,制定差异化的预算方案。
成功案例经验分享
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了众多成功案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险。在预算制定流程中,结合公司的业务需求,制定了合理的预算方案,有效控制了成本。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算制定流程中,根据不同门店的经营情况,制定了科学的预算指标。
市场定位差异凸显
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,合思的软件 + 商城的模式越来越被认可,与单一软件厂商相比具有明显优势。在预算制定流程方面,其独特的模式能够更好地整合资源,提供更精准的预算方案。
合思的财务收支管理平台就像一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展和完善平台功能,为企业提供更优质的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。相信您的企业也能在合思平台的助力下,在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台在预算制定流程等方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。
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