在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究，凭借自身的专业能力和创新精神，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中精准定位，挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
合思产品全景概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，如同一位贴心的财务助手，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终将客户放在首位，秉持以客户为中心的服务理念，为客户提供优质、专业的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，拥有强大的资金和技术实力作为支撑，不断推动产品的研发和服务的升级，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档归档标准方面，合思的系统严格遵循相关规范，确保电子凭证等文档的归档准确、高效。
核心功能铸就财务数智化优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，具备诸多实用且先进的功能。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足企业不同场景的消费需求。此外，易商卡线下消费可实现无纸化报销，进一步提高了报销的效率和便捷性。
发票采集功能也十分出色。它就像一个智能的信息识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动记账功能更是减轻了财务人员的负担。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账效率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。在文档归档标准的执行上，这些功能产生的相关文档都能规范、有序地进行归档，方便企业进行后续的查询和管理。
对比传统彰显独特优势
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，严格遵循文档归档标准，确保每一个环节都准确无误。
与部分企业采用的纸电凭证混合报销入账方式相比，合思的无需报销解决方案能有效避免合规风险，提高报销效率，实现全场景、全链路智能化无需报销。在文档归档方面，也能更好地保证电子凭证的完整性和规范性，符合文档归档标准的要求。
一些企业的财务系统存在数据不互通、流程繁琐等问题，而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，在文档管理上，也能更好地整合和归档相关文档，遵循文档归档标准，提高企业的财务管理水平。
传统会计档案管理存在占用物理空间大、查找困难等问题，合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。并且在整个过程中，严格按照文档归档标准进行操作，确保会计档案的安全和可追溯性。
应用案例见证卓越价值
众多企业的成功实践充分证明了合思产品的价值和效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的系统严格遵循文档归档标准，确保每一笔费用、每一份凭证都准确无误地进行归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，在文档管理方面，严格按照文档归档标准进行操作，保证了财务数据的安全和规范。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在文档归档过程中，合思的系统确保每一份文档都符合文档归档标准，方便企业进行长期的保存和查询。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在整个过程中，合思严格按照文档归档标准进行操作，确保了会计档案的完整性和规范性。
展望未来引领行业发展
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成就。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级高级阶段。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，未来将推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将进一步拓展海外市场和影响力，为全球企业提供优质的财务数智化解决方案。
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