在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在变革海洋里的船只,面临着数据管理、费用管控、预算执行等诸多财务难题。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,流程繁琐、效率低下、数据不实时,难以适应企业快速发展的需求。如何实现财务数智化,提升企业的运营效率和竞争力,成为了众多企业关注的焦点。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是智能化差旅方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
合思:财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,让合思在财务数智化领域展现出了专业性和权威性,为企业提供智能化差旅方案奠定了坚实基础。
核心功能:智能化差旅方案的有力支撑
- 合思费控:精细管理费用每一步
合思费控是合思智能化差旅方案的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。在差旅费用管理方面,它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。与传统事后管控方式相比,能避免费用超标情况的出现,为企业节省经营成本。通过对差旅费用的精细管理,企业可以更好地掌握费用支出情况,优化资源配置。
- 合思商城:差旅消费的智能新体验
合思商城为企业的差旅消费提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在选择差旅服务时能够节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保差旅消费的合规性。
对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“消费即合规”。这种智能化的消费模式,不仅提高了员工的差旅体验,也减轻了财务部门的报销压力,让差旅消费管理更加高效。
- 合思BI:数据驱动差旅决策
合思BI能够实时查询单一维度、多维度费用情况。在差旅管理中,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。同时,还可以根据需求自定义查询报表,为差旅业务的开展决策提供数据支撑。
通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解不同部门、不同时间段的差旅费用分布情况,发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。
- 银企直联:高效付款保障差旅顺畅
银企直联实现了实际业务与付款的打通。在差旅费用支付方面,它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了差旅费用的及时支付,保障了员工差旅的顺畅进行,也提高了企业财务管理的合规性。
优势凸显:智能化差旅方案领先传统
与传统财务管理方式相比,合思的智能化差旅方案具有显著的优势。
在效率方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升,让企业能够更快地处理差旅费用,提高资金的使用效率。
在数据准确性方面,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,在合思的解决方案下得到了有效解决。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据互通和操作体验的全面革新。准确的数据为企业的差旅管理决策提供了可靠的依据。
在成本控制方面,合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的智能化差旅方案通过精准的预算管控,帮助企业降低了差旅成本。
成功案例:智能化差旅方案的实践验证
- 动力源:开启差旅管理新变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在差旅管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 汉威科技集团:提升差旅管控效能
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在差旅管理上取得了显著成效。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。通过合思的智能化差旅方案,汉威科技集团能够更好地控制差旅费用,提高财务管理的效率和精准度。
- 派克新材:高效差旅报销体验
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
在差旅报销方面,派克新材的员工能够更快地获得报销款项,企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:携手合思开启财务数智化新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套高效、智能的财务数智化解决方案,特别是智能化差旅方案,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,特别是在智能化差旅方案方面,将不断优化和升级,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
相信在未来,会有越来越多的企业选择合思的智能化差旅方案,与合思携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思智能化差旅方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新征程。
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