在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这让企业的财务报销管理面临全新挑战。加强信息化建设，成为企业在这一时代必须跨越的一道坎。
数电票有着特殊的存档要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务报销管理及档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务报销管理中都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，影响决策的科学性；财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统纸质档案管理的弊端也十分明显。它存在高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易因不可抗力损坏。
即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题。只有保证档案原生性，才能确保企业财务报销管理合规，实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务报销管理及档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：多元方案破局财务报销管理困境
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的财务报销管理和档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务报销管理中档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，高管们可以更科学地进行决策，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在财务报销管理工作中，他们不再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案：核心功能铸就财务报销管理优势
合思档案具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，同时还支持人工补录。这使得它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为财务报销管理提供了丰富的数据来源。
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，提高了财务报销管理中档案查询的效率。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了财务报销管理中档案数据的准确性和可靠性。
在档案管理上，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，为企业的财务报销管理提供了个性化的档案管理方案。
合思档案：应用案例见证财务报销管理实效
某企业年单据量高达2.6亿，在财务报销管理和会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著成效。业财一体得到实现，管理自动化水平大幅提升，流程得到精简，降本增效成果显著。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效改善了企业的财务报销管理和档案管理状况。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业的财务报销管理带来了实实在在的效益。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档和整理问题多，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了财务报销管理的工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务报销管理和档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，还有海亮教育、徐福记、中交水规院等企业对合思档案给出了高度评价。
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