合思智能归档解决方案:开启企业财务数字化新时代

合思智能归档解决方案:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,各部门数据难以共享,流程繁琐复杂,导致管理成本居高不下,效率却极为低下。传统的财务报销流程,员工需人工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业的运营和决策。财务档案管理更是效率低、成本高,数据安全也难以保障。

面对这些困境,合思带来了智能归档解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决之道。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:为企业创造无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其智能归档解决方案旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破信息孤岛,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让企业在财务数字化的道路上,能够更加从容地应对各种挑战,实现更多价值。

合思模块功能:多元服务助力企业发展

  • 全链路费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项事务,大大提高了工作效率。

  • 智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求选择最合适的差旅方案,有效控制差旅成本。

  • 高效档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其智能归档解决方案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是档案的整理、组卷还是利用,都能在更短的时间内完成,同时节省大量的存储空间和耗材成本。

  • 收支管理优化
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。企业可以清晰掌握付款进度,提高对账效率,实现应收实收的智能匹配,提升收款效率。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,让企业的财务管理更加智能化。

  • 开放应用商店
    开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。企业可一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,极大地提升了工作的便利性和效率。

  • 连接型采购管理
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这一创新功能提升了成本精细化核算效率,让企业在采购管理方面更加得心应手。

  • 智能财务分析
    智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业老板可以通过该平台进行财务收支管理分析,辅助经营决策。

合思产品优势:显著提升企业效益

合思的智能归档解决方案为企业带来了诸多显著优势。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

成本降低方面,节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合规保障方面,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思目标用户与应用场景:广泛适用各类企业

合思的智能归档解决方案目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

该解决方案还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,具有很强的兼容性和扩展性。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了产品在不同行业的适用性和价值。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思的智能归档解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

选择合思,就是选择更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想进一步了解合思的智能归档解决方案,可立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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