在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，或者电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题严重影响了经济社会数字化转型成效。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统报销模式的痛点，迫切需要企业实现企业财务智能化转型来解决。
面对这些挑战，合思推出了针对性的解决方案，为企业财务智能化转型提供了有力支持。
合思方案：电子凭证转型新引擎
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有力推动了企业财务智能化。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了企业财务智能化水平。
功能概览：开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务智能化转型提供了强大的工具支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让员工摆脱繁琐的纸质流程，提高了工作效率，是企业财务智能化的具体体现。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念，也推动了企业财务智能化进程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，提高了财务数据的准确性和安全性，是企业财务智能化的重要保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，进一步提升了企业财务智能化程度。
核心亮点：彰显独特竞争优势
合思产品具有众多核心亮点，在企业财务智能化领域脱颖而出。
无需报销分级标准领先，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业能率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业财务智能化带来了新的高度。
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，促进了企业财务智能化的协同发展。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了以企业为中心，推动企业财务智能化的个性化发展。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，为企业财务智能化提供了坚实的安全保障。
价值体现：赋能企业全面发展
合思产品在企业财务智能化转型中具有显著的价值体现。
提高企业财务管理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，大大提升了企业财务智能化水平。
降低企业运营成本，包括差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元；某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，让企业在实现企业财务智能化的同时，实现了成本的有效控制。
推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行 ESG 理念，获得融入 ESG 时代的重要抓手，进一步推动了企业财务智能化的可持续发展。
助力企业科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使企业财务智能化真正服务于企业的战略决策。
典型场景：契合企业多元需求
合思产品在多个典型场景中展现出强大的应用价值，有力推动了企业财务智能化。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让企业差旅管理更加智能化。
在财务核算与记账场景中，系统自动进行对账结算、开票、记账等操作，减少人工干预，提高了财务核算的准确性和及时性，是企业财务智能化在核算环节的具体应用。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升了会计档案管理的智能化水平。
在费用管控场景中，系统设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和监控，帮助企业实现精细化成本管控，为企业财务智能化提供了有效的成本控制手段。
成功案例：见证卓越解决方案
众多企业的成功案例见证了合思产品在企业财务智能化转型中的卓越成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功实现了企业财务智能化转型。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务智能化的深入发展。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，为企业财务智能化提供了成功范例。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，充分展示了合思在推动企业财务智能化方面的强大实力。
市场定位：精准发力差异化竞争
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务智能化发展。
其差异化优势明显。拥有广泛连接的生态，能实现多系统的无缝对接和数据共享，打破了数据壁垒，促进了企业财务智能化的信息流通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，引领企业费控管理迈向更高阶段，为企业财务智能化带来了创新的管理模式。具有丰富的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面、多语言支持、移动端应用等，满足了不同用户的需求，提升了企业财务智能化的用户体验。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够顺利实现企业财务智能化转型。
合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，推动企业实现财务数字化、绿色化和智能化转型，提升企业的竞争力和管理效率，助力企业财务智能化迈向新的高度。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验企业财务智能化带来的高效与便捷，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注微信公众号获取最新动态，添加小助手获取专业服务。
