在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着诸多数字鸿沟。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
敏捷平台：开启商旅服务便捷之门
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业的财务管理和商旅服务带来了全新的便捷体验。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。以往繁琐的纸质申请和手工填写单据的时代一去不复返，员工可以将更多的精力投入到工作中。
同时，平台的商旅线上订购功能也十分出色。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国际的商务出行，都能在平台上一站式完成，无需再为四处寻找合适的机票和酒店而烦恼。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而头疼，更多的时间可以用于财务分析和决策。
自动记账功能更是让财务人员的工作变得轻松起来。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务工作更加规范化和标准化，也提高了财务数据的准确性和及时性。
数智技术：驱动商旅服务数字化变革
合思产品的核心技术功能，犹如强大的引擎，驱动着商旅服务的数字化变革。
合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革保障了会计凭证全流程数字化管理，使得电子凭证的处理更加高效、准确和安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级，让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思产品还能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台完成从发票接收、验真、解析到最终归档的一系列操作。这一自动化管理模式大大提高了工作效率，降低了人工成本。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思产品顺应了这一趋势，为企业的数字化转型提供了有力支持。
优势对比：凸显商旅服务卓越价值
与传统财务模式和其他同类产品相比，合思产品在商旅服务方面具有显著的优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实。而合思产品借助电子凭证会计数据标准，真正实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能实现员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率，降低了人力成本。员工可以更加轻松地进行商务旅行，企业也可以更加高效地管理财务。
与一些企业自研的费控系统相比，合思产品专业度高。自研系统往往存在一些“硬伤”，如无法融合发票验真能力等。而合思产品能够解决这些问题，还能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的财务管理更加集成化和智能化。
传统会计档案管理存在数据分散、占用物理空间大、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。企业可以更加方便地管理和查询会计档案，提高了工作效率和管理水平。
应用案例：见证商旅服务实际成效
合思产品在众多企业的实际应用中，取得了显著的成效，充分展示了其在商旅服务方面的价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了巨大的提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：引领商旅服务新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思产品将助力更多企业实现财务数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将借助合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型贡献更多力量。
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