在当今数字化浪潮中，发票数字化趋势正以不可阻挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发票数字化趋势带来的机遇与挑战，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，为企业财务数智化转型照亮了前行的道路。
发票数字化趋势下：财务数智化必由之路
发票数字化趋势是时代发展的必然结果，而电子凭证全流程无纸化则是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在发票数字化趋势的推动下，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。
传统财务档案管理痛点剖析
在发票数字化趋势尚未全面普及之前，企业在传统财务档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
合思档案：全生命周期管理策略
面对企业在传统财务档案管理中遇到的种种问题，合思档案提供了电子会计档案全生命周期管理解决方案。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够广泛收集各类档案数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了档案的规范化管理。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有多个核心模块，其中便捷调阅和智能采集尤为突出。在发票数字化趋势下，便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，大大提高了档案利用的效率。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可实现档案的快速调阅。
智能采集通过外部生态和内部系统，能够高效地收集各类档案数据。无论是来自外部的发票、合同，还是内部的财务报表、审批文件，都能被准确无误地采集到系统中。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了数据的准确性和及时性。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。在发票数字化趋势下，其自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的使用情况，及时发现潜在的问题。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这使得企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全和合规性问题。
成功案例见证合思档案实力
在发票数字化趋势的推动下，合思档案已经在不同行业取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的建设提供了有力的资金支持。在发票数字化趋势下，这样强大的服务体系能够为企业提供及时、高效、专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
总结与CTA
在发票数字化趋势的大背景下，合思档案的重要性不言而喻。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
