在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数字化领域的重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的重要地位和影响力可见一斑。
动力源：传统报销痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多报销难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门在处理报销业务时困难重重。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，进一步加重了员工和财务人员的负担。报销方式多样化的需求在动力源显得尤为迫切。
合思方案：打通系统精准破题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的系统连接能力得到充分展现，支持以标准化方式对接第三方系统，让业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。这种报销方式多样化的创新模式，让动力源的报销管理更加高效、便捷。
转型成果：效率提升成本降低
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，使用体验得到了极大提升。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。而且，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，报销方式多样化的优势得到充分体现。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在助力动力源等企业财务数字化转型的过程中，合思展现出了强大的能力和独特的优势。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。合思深知，在报销方式多样化的需求不断增长的今天，企业需要更加智能、高效、便捷的财务解决方案。
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