在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，企业在这一转型过程中却面临诸多难题。电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统的纸质档案管理更是存在归档繁琐、查找缓慢、成本高昂且不合规等痛点。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的会计档案管理方案。
方案领航：合思档案全方位破题
合思档案致力于实现财务档案全流程的合规化、自动化、数字化，它就像是企业财务档案管理的智慧领航员，全面解决企业电子凭证管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在档案数据采集方面，合思档案提供开放式接口互联，实现自主采集。它就像一位精准的信息猎手，能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案数据的准确采集。
在制档环节，通过智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，完成高效制档。这一过程就如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一份档案，让档案制作既高效又精准。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性。它就像一位忠诚的守护者，为企业的财务档案保驾护航。这一套完善的流程，构成了极具优势的会计档案管理方案。
功能亮剑：合思档案效能大提升
合思档案的核心功能与优势显著，为企业带来了全新的会计档案管理体验，是一套极具竞争力的会计档案管理方案。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率。员工可以快速找到所需档案，就像在图书馆中通过智能检索系统迅速定位书籍一样方便。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。企业管理者可以实时掌握档案动态，做出更加科学的决策。
合思档案提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破系统壁垒，实现档案全场景数字化利用。无论何时何地，只要有网络，企业员工都能随时随地获取所需档案信息。
在节约成本方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。通过减少纸张使用、降低存储需求和人力成本等，为企业节省了大量资金。
案例见证：合思档案行业显成效
众多不同行业的企业已经验证了合思档案会计档案管理方案的卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在食品行业能够显著提高工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在餐饮娱乐行业，合思档案展现出强大的成本控制和效率提升能力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在餐饮服务行业，合思档案推动了企业的数智化转型，实现了合规与效益的双赢。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在家居制造行业，合思档案为企业提供了高效、合规的档案管理保障。
携手合思：开启数智转型新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案将持续深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断升级优化，为企业提供更优质的财务数智化服务。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它为企业提供的会计档案管理方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，提升效率，降低成本，实现合规经营。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用我们的产品，赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅。
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