合思财务数字化产品:助力企业突破财务困境

合思财务数字化产品:助力企业突破财务困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,自研系统整合困难重重。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统间存在明显壁垒。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,而且系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率。

企业业务和组织架构的复杂性也给财务报销带来了巨大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同费用的支付方式不同,总部和分公司的出差申请流程也不统一,使得报销流程变得异常复杂。

集团性公司则在成本增效和预算管控方面有迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生。报销流程长、审批慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。同时,作为保密单位,派克新材对数据安全有着较高的要求。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务支持。

合思使命:让企业财务更高效

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业财务数字化转型的道路上,合思致力于提升企业的竞争力,解决各种财务痛点,助力企业实现可持续发展。

合思产品:功能强大的财务助手

  • 合思费控:费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。通过合思费控,企业可以更好地管理费用,确保费用支出符合企业差旅标准等相关规定。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅方便了员工,也提高了企业的财务管理效率,确保企业差旅标准得到严格执行。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。通过合思BI,管理者可以及时了解企业的财务状况,为决策提供有力依据,同时也能监控企业差旅标准的执行情况。

  • 银企直联:付款安全高效
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全高效,也有助于企业严格执行企业差旅标准。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:体验数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,同时也确保了企业差旅标准的严格执行。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,也有助于企业更好地管理企业差旅标准。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,确保企业差旅标准在发票管理环节得到严格执行。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,确保企业差旅标准与企业实际情况相匹配。

合思优势:全方位保障企业财务

  • 技术优势:集成能力强大
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接,更好地管理企业差旅标准等财务事项。

  • 服务优势:专业及时支持
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业差旅标准的顺利执行。

  • 性价比优势:降本增效之选
    合思的产品功能丰富,能够满足企业全方位的财务数智化需求。它帮助企业降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强费用管控,实现降本增效。在满足企业差旅标准管理等需求的同时,为企业提供了高性价比的解决方案。

合思应用:广泛适用于各类企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业严格执行企业差旅标准。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保企业差旅标准得到有效执行。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升,保障企业差旅标准的严格落实。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助,更好地管理企业差旅标准。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业差旅标准的执行提供了有力保障。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决各种财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品在实际应用中取得了显著的效果,得到了客户的高度认可。

如果您的企业也想突破财务困境,提升财务管理效率,严格执行企业差旅标准,不妨加入合思的行列,借助合思的专业产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化产品,亲身感受它的魅力和价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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