在当今数字化浪潮中，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。在这个关键节点，企业的信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
传统档案管理还存在诸多成本问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子发票处理软件应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了及时而重要的解决方案。
合思档案：开启财务档案管理新视野
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智慧大脑，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就好比为企业打造了一个高效的档案收纳箱，让各种档案有序归位。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，大大提升了档案管理的效率。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为电子发票处理软件，合思档案已经得到了众多企业的认可和选择。
核心功能：科技赋能档案管理
合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，每个模块都有相应的解决方案，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就如同在茫茫大海中能迅速定位所需的信息，大大提高了企业获取数据的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这就像是给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保档案的合规性。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在需要档案信息时能够轻松获取。
值得一提的是，其数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。这使得企业在数电票管理方面更加高效、准确，充分发挥了电子发票处理软件的优势。
优势对比：凸显合思档案价值
与传统档案管理方式相比，合思档案作为电子发票处理软件具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案有效解决了这些痛点。
在成本方面，合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。这就好比企业在档案管理上找到了一条省钱的捷径，在当前经济环境下，为企业节省了宝贵的资金。同时，它还能提高检索效率，实现90%检索效率提升，让企业能够快速找到所需的档案信息。而且，合思档案保证100%管理合规性，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，而传统档案管理在合规方面可能存在不足。
合思档案的自动归档功能强大，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统方式需要大量人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案就像是一个不知疲倦的智能助手，为企业的档案管理提供高效、准确的服务。
应用案例：见证合思档案成效
众多企业的实际使用情况和成效，充分证明了合思档案作为电子发票处理软件的实用性和有效性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。这就像是为企业的档案管理安装了一台高速引擎，让企业的档案管理工作飞速运转。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的管理效率和经济效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。使用合思档案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的档案管理变得更加有序、高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案为该集团的档案管理带来了全新的变革。
展望未来：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案作为一款卓越的电子发票处理软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，未来将为更多企业带来更好的数字化转型体验。
合思在多地设有服务点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。如果您也想体验合思档案这款电子发票处理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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