在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重浪费企业资源，影响内部协作和财税管理效率。此时，合思档案应运而生，为企业档案管理带来新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案实力雄厚，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。档案管理重要性不言而喻，合思档案正是企业应对档案管理挑战的得力助手。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案具备强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过高效的数据处理能力，让企业能够快速获取所需信息，为决策提供有力支持。
其档案扩展解决方案独具特色。可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案管理模式，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这一功能确保了财务数据的完整性和准确性，有效降低了合规风险。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。档案管理重要性在这些核心功能中得到了充分体现。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面优势明显。
在成本方面，合思档案具有显著的节约效果。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理投入高额费用，有效降低了运营成本。
效率上，合思档案表现卓越。能提升90%检索效率，其自动归档功能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业员工可以打破物理空间限制在线自由调阅档案，通过关键词检索快速定位相关档案。大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。
合规性上，合思档案满足国家政策要求。实现“四性检测”+“业务检测”，双模检测实现归档即合规，保障财务档案管理合规性。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能有效解决这些问题，助力企业实现业财融合和数字化转型。档案管理重要性通过与传统方式的对比更加凸显。
成功案例：见证实际应用价值
合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助其简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值，也再次体现了档案管理重要性。
未来展望：助力企业财务数字化转型
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思档案不断迭代升级，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对市场变化和企业需求，为企业提供更优质的服务。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，携手更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
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