合思档案：开启电票管理系统新时代，助力企业财务档案数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的难题。企业的信息化建设亟需加强，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管们承受着纸质档案管理的巨大成本压力，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案电票管理系统应运而生。

合思档案：卓越电票管理系统的基本概况

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案电票管理系统为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，还能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该系统能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。

使命愿景：电票管理系统助力企业数字化腾飞

合思档案电票管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思档案电票管理系统认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的可持续发展贡献力量。

功能模块：电票管理系统的全方位解决方案

合思档案电票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

其电子会计档案全生命周期管理功能十分强大，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，系统具备外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

功能亮点：电票管理系统的创新优势

• 规则引擎自动组装
  合思档案电票管理系统拥有规则引擎，能够实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，同时还具备关联检索、全文检索等辅助功能，并且关联任务执行进度可视化，方便用户实时了解操作情况。

• 字段映射查阅便捷
  已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这种方式打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更加便捷、分析更加直接。

• 双模式检测方案
  合思档案电票管理系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，系统提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 专用格式版式文件
  系统能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。此外，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。

独特优势：电票管理系统的核心竞争力

• 广泛连接能力
  合思档案电票管理系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。

• 自动归档能力
  该系统拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，能够实现自动组装、归档，达到100%自动归档的效果。

• 合规性优势
  合思档案电票管理系统是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策规定。

• 迭代能力
  系统具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：电票管理系统的广泛适用性

合思档案电票管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用该系统能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

该系统的应用场景也十分广泛。在企业进行数智化转型的过程中，当面临档案管理难题时，合思档案电票管理系统可以发挥重要作用。在处理数电票相关业务时，其数电票解决方案可提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。在实物档案管理方面，系统可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。

成功案例：电票管理系统的实践验证

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案电票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案电票管理系统上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用该系统后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案电票管理系统通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案电票管理系统能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电票管理系统无疑是企业值得信赖的选择。如果您想进一步了解合思档案电票管理系统的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，还能免费试用哦！