在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险，尤其是档案存储安全问题日益凸显。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。有相当一部分受访者选择不查验电子凭证，这不仅带来了审计和税务风险，而且在档案存储安全方面也存在巨大隐患。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都让企业在转型路上举步维艰。
合思全维方案破解行业困局
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，在很大程度上保障了档案存储安全。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为档案存储安全提供了坚实的保障。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等环节，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，进一步提升了档案存储安全水平。
合思平台核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，这在提升效率的同时，也保障了差旅相关档案存储安全。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为档案存储安全提供了准确的数据支持。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也有利于档案的规范管理和存储安全。
平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，从多个维度保障了档案存储安全。
合思平台赋能用户显著收益
使用合思平台能为用户带来诸多收益。在降本增效方面，某企业通过合思平台年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，报销效率提高，人工成本得到节约。这一系列的成效不仅提高了企业的经济效益，也为档案存储安全提供了更好的保障。
平台能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，保障了档案存储安全的可靠性。
合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。在这个过程中，档案存储安全也得到了更好的维护。
在档案管理方面，合思平台提高了档案管理效率，形成了财务数字档案室。丰富了档案调阅场景，提升了借阅和查找效率，减少了纸张浪费和空间占用，极大地保障了档案存储安全。
合思平台典型应用场景丰富
合思平台拥有多个典型应用场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工可以选择性价比更高的方案，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，保障了差旅档案存储安全。
在财务核算场景中，系统自动生成记账凭证，实现财务核算智能化。这减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也保障了财务档案存储安全。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案和实物档案。实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，全方位保障了档案存储安全。
费用管控场景中，平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管理，也有助于保障费用相关档案存储安全。
合思平台客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了档案存储安全。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为档案存储安全提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。实现了因公消费全场景数字化转型，确保了档案存储安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了档案存储安全。
电子凭证数字化转型是必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验再选择，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，降低企业使用成本和风险。合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业在使用过程中遇到的问题提供及时有效的帮助解答，让企业无后顾之忧。如果你也想解决档案存储安全等电子凭证数字化转型难题，不妨点击免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅。
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