合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。尤其在财务数字化领域,众多企业面临着重重挑战。多系统林立犹如一座又一座的孤岛,导致数据难以流通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,严重影响了工作效率;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,使得企业成本控制举步维艰。

动力源在财务数字化转型过程中,自建了多个系统。然而,这些系统各自为政,整体流程复杂无比,系统之间的壁垒高筑,操作体验之差可想而知。同时,数据分散且滞后,让企业在决策时犹如盲人摸象。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难的局面。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同紧箍咒一般难以施展,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。而且,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大。采用线下报销模式,使得财务人员的工作量如大山一般沉重,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同无舵之舟,难以把控。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思推出了一系列综合解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了希望。

破局之钥:合思综合解决方案

合思精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等在内的产品组合。通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。无需报销的创新模式,让报销流程变得简单高效。预算管控功能能够精准落地,发票智能校验则确保了财务数据的准确性。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业对成本的掌控更加精准。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账后,付款和回票进度能够实时统计。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接其他系统,还能自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。派克新材借助合思费控,实现了移动审批和AI技术OCR自动识别,报销效率大幅提升。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务审核的压力。银企直联打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性。

功能探秘:合思产品模块大观

合思费控就像一位精明的管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,无论是在电脑上还是手机上,都能轻松完成各项操作。费用标准控制和预算管控功能,让企业的费用支出更加合理。审批流程还可以自定义,满足不同企业的个性化需求。

合思商城则是一个一站式的采购平台,聚合了商旅、采购等多种消费场景。员工因公消费无需垫资,只需在线预订、比价、结算即可,真正实现了消费即合规。

合思BI如同企业的财务智囊,提供多维度的数据分析报表。它能实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供了准确的决策依据。

开放平台是合思产品的一大亮点,它支持与第三方系统进行对接,实现了数据的互通和业务的协同。打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。

核心闪耀:合思产品独特优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛置身于一个高效便捷的财务世界。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

多维度预算管控是合思的又一优势。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,有效确保了预算管控的落地实施。

精确发票追踪是合思产品的重要特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过精确发票追踪,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在整个财务流程中,精确发票追踪就像一双锐利的眼睛,时刻关注着发票的每一个细节,为企业的财务安全保驾护航。

价值凸显:合思产品带来效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在降低成本方面,合思通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业节约了人力成本、降低了费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在加强合规方面,精确发票追踪等功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。

在提升决策能力方面,合思通过实时的数据分析报表,为管理者提供了及时、准确的财务信息。管理者可以根据这些信息做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

场景应用:合思产品典型用武之地

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资,报销流程自动化,财务统一结算。这一过程中,精确发票追踪确保了每一笔消费的发票都能准确记录和处理,让差旅费报销变得轻松简单。

在对公付款场景中,企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额支付。同时,自动生成凭证,提高了财务工作效率。精确发票追踪在这个场景中,保证了发票与付款的一一对应,避免了财务风险。

在预算管控场景中,企业在费用申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。超预算时及时预警,确保预算严格执行。精确发票追踪可以对每一笔涉及预算的发票进行精准管理,为预算管控提供有力支持。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能。通过精确发票追踪,有效管理企业的发票信息,提高了发票处理效率。

成功典范:企业携手合思收获硕果

动力源与合思合作后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率和付款效率显著提升。对企业业务管控能力增强,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

派克新材借助合思费控,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。财务管理合规性得到提升,同时满足了保密单位对数据安全的高要求。

江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。

合思的产品具有操作简单、功能强大、性价比高等优势,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。

合思的财务数智化解决方案犹如一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点。它提高了企业的效率、降低了成本、加强了合规、提升了决策能力,为企业的发展提供了有力支持。

随着数字经济的快速发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。希望更多的企业能够抓住机遇,选择合思,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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