差旅风险管理策略：合思助力企业破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却也如同一个隐形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，传统强硬压缩差标等方式已不可取，企业急需一套科学的差旅管控方案，也就是有效的差旅风险管理策略。

合思：差旅管控整体解决方案专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，让合思有足够的实力为企业提供优质的差旅管控服务。

此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，为企业提供了可行的差旅风险管理策略参考。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，为企业打造了一套完善的差旅风险管理策略体系。

合思解决方案核心功能亮点

• 合力省：打破省钱对立关系
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢，是差旅风险管理策略中的一大亮点。

• 灵活差标调整：兼顾体验与成本
  合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种科学的差旅风险管理策略体现。

• BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险管理策略提供了有力的技术支持。

• AI 功能助力：提升管理效率
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些 AI 功能的加入，将进一步提升企业的差旅管理效率，完善差旅风险管理策略。

企业使用合思解决方案的收益

• 降低成本提升效率
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，挖掘更多净利润，解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾，是企业差旅风险管理策略的重要目标。

• 提升员工体验
  使用合思的解决方案，员工不再需要花费大量时间自行规划行程，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验，这也是差旅风险管理策略中需要考虑的重要因素。

• 有效管理利用差旅数据
  合思能够实现企业差旅数据的有效管理和利用。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。充分释放差旅数据价值，能够赋能企业管理者的业务经营决策，是差旅风险管理策略的重要组成部分。

• 助力合规与透明度
  合思助力企业实现合规性与透明度要求，适应数电票时代的新要求。通过电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，减少合规风险，为企业的差旅风险管理策略提供了合规保障。

合思解决方案适用典型场景

• 下沉市场场景：精准管控差标
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅风险管理策略提供了有力支持。

• 出海业务场景：整合海外资源
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海差旅风险管理策略提供了全面保障。

• 线下消费场景：全场景覆盖入账
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费的差旅风险管理难题。

• 数电票时代场景：数智化档案管理
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅风险管理策略提供了有效解决方案。

合思解决方案客户成功案例

• 风控普查完善制度
  某企业员工小张通过不合规手段提升出差体验，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思在差旅风险管理策略中的重要作用。

• 合力省节省成本
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这是差旅风险管理策略取得成效的典型案例。

• 下沉市场管控见效
  2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，证明了合思在下沉市场差旅风险管理策略中的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启科学的差旅风险管理策略之旅。