在发票数字化趋势的浪潮中，企业的差旅管理也面临着新的挑战与机遇。今天，我们要介绍的是一家连锁经营的上市公司，它在全国多地拥有近400家门店，员工数量超过5000人。企业连锁经营模式下，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。目前，该企业已接入一家TMC，员工出差可以享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，在发票数字化趋势下，这家企业在差旅管理方面却遭遇了诸多痛点。
差旅痛点大揭秘
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员工体验“低谷期”
在发票数字化趋势下，员工的体验至关重要。该企业员工出差频次较多，他们十分看重出差体验。但原TMC对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工经常遇到订不到酒店的尴尬情况。而且，酒店价格也常常超出差标。要是去到偏远地区，原TMC的服务酒店根本覆盖不到，员工就不得不自己先垫资解决住宿问题。这一系列问题让员工的满意度大幅降低，在发票数字化趋势下，这种不佳的体验显得尤为突出。 -
财务核算“持久战”
原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求。在发票数字化趋势下，财务需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，大大降低了财务工作的效率。 -
管理难题“层层叠”
接入TMC虽然在一定程度上实现了员工出差免垫资，但也限制了员工的选择权利。在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用一直居高不下。在发票数字化趋势下，这种管理难题亟待解决。
合思方案显神通
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无缝接入智慧模式
在发票数字化趋势下，合思为该客户提供了一种全新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原TMC的优势资源，为企业的差旅管理带来了新的活力。 -
丰富资源随心选
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。在发票数字化趋势下，这为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行，员工都能在合思商城找到合适的酒店，大大提升了出差的便利性和舒适度。 -
降本出行新选择
合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。在发票数字化趋势下，系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这样一来，企业可以有效节省出差成本，实现降本增效的目标。 -
丝滑体验共双赢
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。在发票数字化趋势下，这种个性化的选择满足了员工多样化的需求，提升了员工的满意度。
成果效益见真章
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财务投诉大幅降
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。在发票数字化趋势下，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多了。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。财务人员终于摆脱了繁琐的对账工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理中。 -
员工满意百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。在发票数字化趋势下，这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意。
客户反馈与行动号召
员工表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC旺季订不到酒店时，合思商城总能提供其他选择。机票价格多平台比价，让出行成本降低了不少。员工可以根据自己的喜好选择供应商，自主性得到了充分的尊重。
财务人员也反馈，财务部现在几乎不再接到投诉，口碑得到了大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，财务人员也省去了很多麻烦。而且，合思商城对账单的自动拆分功能，让对账效率有了明显的提高。
在发票数字化趋势下，如果你也想解决差旅管理中的痛点，提升员工满意度，降低成本，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身体验它的强大功能。免费在线体验请关注合思，拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com。让合思陪伴你的企业在发票数字化趋势下，开启差旅管理的新篇章。
