发票xml格式引领电子凭证变革，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一趋势，联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证数字化市场形势洞察

近年来，在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。各类电子凭证开具量显著提升，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业而言具有重要意义。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显，潜力巨大。而发票xml格式作为电子凭证数字化的重要组成部分，也将在这一进程中发挥重要作用。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍然面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。这可能导致企业在电子凭证的使用和管理过程中出现合规风险。

其次，现阶段企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。大部分受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”或“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在合规风险。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

另外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的流程不仅效率低下，还容易出现错误。而发票xml格式在这样的传统流程中，也难以发挥其应有的优势。

合思全方位解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了以客户为中心的整体解决方案策略。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，包括对发票xml格式的认识和应用。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

• 费控报销模块
  合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。该模块能够有效提高报销效率，减少人工操作，同时对于发票xml格式的处理也更加便捷高效。

• 发票采集模块
  合思发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在处理发票xml格式时，能够准确识别其中的关键信息，提高数据的准确性和处理速度。

• 电子会计档案管理模块
  合思电子会计档案管理模块可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。提供智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。该模块对于发票xml格式的电子凭证能够进行有效的管理和存储，方便企业随时查阅和使用。

• 自动记账模块
  合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在处理发票xml格式的数据时，能够快速准确地完成记账操作，提高财务工作效率。

合思竞争优势突显

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，发票xml格式能够更好地融入合思的生态系统，发挥其数字化优势。

合思拥有专业的研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如智能报销系统、电子会计档案管理系统等。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保对发票xml格式的处理更加先进和高效。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的产品时，能够更好地处理发票xml格式的数据，与其他系统进行数据交互。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够更好地应用发票xml格式进行电子凭证的管理。

合思成功案例见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，发票xml格式的电子凭证得到了有效的管理和应用，提高了企业的财务管理水平。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。发票xml格式在该企业的报销流程中，实现了快速准确的处理，提升了整个报销流程的效率。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效。发票xml格式的电子凭证在合思的解决方案下，得到了妥善的管理和利用，为企业的财务管理提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。发票xml格式在该企业的电子会计档案管理中发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和准确性。

合思服务体系保障

合思为客户提供全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在这个阶段，客户可以了解发票xml格式在合思产品中的应用方式和优势。

售中服务方面，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时提供易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。在处理发票xml格式的数据时，能够方便快捷地进行操作和管理。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。确保企业在使用合思产品处理发票xml格式电子凭证时，能够得到持续的支持和帮助。

服务保障方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有专业的研发团队、强大的集成能力、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，发票xml格式将发挥越来越重要的作用，而合思将是企业处理发票xml格式电子凭证的得力助手。

如果您的企业也想积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同实现财务管理的全面提升。