电子会计档案管理新突破:合思财务数智化解决方案引领变革

电子会计档案管理新突破:合思财务数智化解决方案引领变革
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,难以自拔。企业在“业务流、发票流和资金流”的整合上困难重重,对公业务处理宛如一团乱麻,进、销项发票管理也如同在黑暗中摸索。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。

传统报销流程也存在诸多弊端。以手工报销或电子化报销为主的方式,使得员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时久且疲惫不堪;财务入账归档则像陷入了泥沼,时间漫长且效率低下。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,费用合规性也难以得到有效把控。

在财务分析和决策方面,企业就像在茫茫大海中航行却没有指南针,缺乏实时有效的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,导致决策不够科学,严重影响企业的稳健运营。传统会计档案管理同样问题丛生,整理、组卷、利用工作如同在荆棘丛中前行,耗时久且痛苦不堪,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规也难以保障。

面对这些传统财务收支管理的痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全景覆盖:合思财务数智化解决方案架构

合思以连接为核心,构建了一个庞大而精密的财务数智化服务体系,实现了业财深度融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位的服务。

合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动,为企业实现了更多的价值。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖了收支管理的全场景,能够满足企业不同的财务需求。而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

功能亮点:合思产品创新优势解析

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据还能进行可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,还可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,为企业的电子会计档案管理带来了革命性的变化。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。

实际收益:合思方案降本增效成果

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的剪刀,大幅削减了企业的时间和成本。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更加高效地完成工作;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,让业财融合更加紧密;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城在企业差旅费用控制方面表现出色,可实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

合思档案在电子会计档案管理方面成效显著。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,让企业的电子会计档案管理更加高效、安全。

合思收支管理解决方案让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。

广泛应用:合思产品典型场景展现

合思的产品和服务具有广泛的应用性,适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。

合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业多样化的业务需求,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。

合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等场景,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加鲜活、有价值。

成功见证:合思客户案例实力证明

动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的解决方案。使用后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业的电子会计档案管理树立了典范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、便捷的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多信息并申请免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行,实现可持续发展。

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captaincaptain
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