在商业的广袤天地里，有这样一家大型连锁食品企业，它如同商业版图上一颗璀璨的明珠。作为连锁经营的上市公司，它拥有着 5000 + 的员工和近 400 家门店，规模宏大，实力雄厚。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
这家企业的连锁经营模式使得多地均有门店分布，不同部门有着各异的差旅需求。区域督导如同企业的“巡城使”，日常外出巡店多为长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长则像汲取知识的“蜜蜂”，需前往总部培训，这就需要为他们安排酒店和往返交通；招商部如同企业的“开拓者”，需前往各地选址、实地考察。然而，作为大型连锁食品企业，其出差地常为偏远地区，这给差旅管理带来了不小的挑战。就在企业为差旅管理难题发愁时，合思的差旅信息化系统宛如一束光，照亮了解决问题的道路。
现状痛点剖析：差旅管理的荆棘之路
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员工满意度低迷之殇
原 TMC 对接的供应商有限，就像在狭窄的小巷里找东西，选择空间十分狭小。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格还时常超差标，这让员工苦不堪言。当出差地是偏远地区时，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑加重了员工的经济负担和心理压力，员工满意度也随之降至谷底。 -
财务核算艰难困局
原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，这就好比给财务人员出了一道无解的难题。财务人员不得不进行二次人工整理，要匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少要耗费 3 人天来整理对账单，之后还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，让财务核算费时费力，效率低下。 -
管理难度升级困境
接入 TMC 虽然在一定程度上提供了差旅服务，但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况时有发生，导致内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这让企业的差旅管理难度不断提升。
合思方案呈现：差旅管理的智慧之光
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无缝接入互补模式
合思的差旅信息化系统无需企业更换 TMC 供应商，它能够与企业现有的 TMC 实现无缝接入。这种模式就像是把两块拼图完美地拼接在一起，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。 -
丰富资源解决难题
合思商城拥有强大的资源优势，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往丰富资源宝库的大门，员工可以在里面自由挑选适合自己的酒店。尤其是在旺季，酒店资源紧张的问题得到了有效解决，偏远地区出行的难题也迎刃而解。 -
航司接入节省成本
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像是一场机票价格的“大比拼”，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，为企业节省了大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。 -
双平台接入开放共赢
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满足感。
方案实施探索：虽暂未详但可期待
虽然目前参考资料未提及差旅信息化系统解决方案的实施过程与步骤的具体内容，但我们可以想象，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，一定会制定出一套科学、合理、高效的实施计划。在实施过程中，合思会与企业密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保方案能够顺利落地。
实施成果彰显：差旅管理的显著蜕变
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财务投诉大幅降低
自从引入合思的差旅信息化系统后，财务部的投诉率降低了 80%。这一显著的变化让财务部的口碑大大提升，财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。他们可以将更多的精力投入到核心的财务工作中，提高工作效率和质量。 -
对账效率有所提升
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，这一功能大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配，节省了大量的时间和精力。对账工作变得更加轻松、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
员工满意度达百分百
员工对合思的差旅信息化系统赞不绝口，满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌酒店；机票价格多平台比价更便宜，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，工作积极性也得到了极大的提高。
客户反馈认可：合思方案的金字招牌
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员工的真实感受
员工表示，合思商城上线后，他们的差旅体验有了质的飞跃。订购选择更多、更灵活，不再受限于原 TMC 的有限资源。在旺季，当原 TMC 无法提供合适的酒店时，合思商城总能为他们找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜，让他们能够以更低的成本完成差旅任务。这种自主性的提升，让员工对企业的差旅管理更加满意。 -
财务的高度评价
财务人员称，自从合思的差旅信息化系统上线后，他们不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单对账效率有了明显提升，让他们的工作更加轻松、高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。差旅信息化系统作为合思的重要产品之一，已经帮助众多企业实现了差旅管理的优化升级。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的差旅信息化系统。现在就可以免费试用，亲身感受它为企业带来的价值与优势，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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