差旅技术创新助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全存在极大风险隐患。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，还涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，特别是其在差旅技术创新方面的成果，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅技术创新方面，合思不断探索，为企业差旅管理带来了全新的体验。

合思财务收支管理平台：功能全面实用

• 差旅申请自动化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理相关信息，减少了人为错误。

• 商旅线上订购便捷
  合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅节省了时间，还能让员工享受到更优惠的价格。

• 发票采集精准
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地识别其关键信息，并自动录入到财务系统中。这大大提高了发票处理的效率，也降低了财务人员的工作强度。

• 审核对账实时
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，财务人员可以通过系统随时查看资金的流动情况，及时发现异常支出。这一功能增强了财务管理的透明度和安全性。

合思产品：功能亮点与创新优势

• 无需报销分级标准引领变革
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅技术创新方面，这一标准为企业差旅费用管理提供了更科学的方法，让企业能够逐步提升费控能力。

• 构建开放生态推动转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅场景中，员工可以通过平台进行线上消费交易，也可以在合作的线下商户使用特定支付方式，实现差旅消费的便捷管理。

• 合思档案补齐数字化拼图
  合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。在差旅费用的档案管理方面，合思档案能够将相关的电子凭证和报销记录进行高效管理，方便企业随时查阅和审计。

• AI辅助决策提供洞察
  合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理中，企业管理者可以通过AI辅助决策功能了解差旅费用的分布情况、员工的差旅行为习惯等，从而制定更合理的差旅政策。

合思产品：超越同类的独特优势

• 强大集成能力实现协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅管理中，这意味着企业可以将差旅系统与其他业务系统进行整合，实现信息的实时流通。例如，差旅申请信息可以自动同步到财务系统和项目管理系统中，提高了工作效率。

• 定制化服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理方面可能有不同的需求，合思能够根据这些需求进行定制开发，为企业提供最适合的差旅管理方案。

• 专业团队保障服务质量
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在企业使用合思的差旅管理系统过程中，客户成功团队能够及时解答企业的疑问，提供技术支持和培训，确保企业能够顺利使用系统。

• 灵活定价模式降低成本
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用。这让企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐，降低了企业的使用成本。对于小型企业来说，可以选择基础套餐进行试用，在确认系统适合企业需求后再进行升级。

合思产品：精准定位目标用户与场景

• 目标用户广泛
  合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。它涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。无论企业规模大小，行业如何，只要有财务数字化转型的需求，都可以从合思的产品中受益。

• 应用场景丰富
  合思产品的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景。它能够满足企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的管理需求。在差旅管理场景中，从差旅申请到费用报销，再到财务核算和档案管理，合思产品都能提供一站式的解决方案。

合思产品：成功案例见证实力

• 国民经典零食品牌的降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅技术创新的支持下，该品牌的差旅管理更加科学高效，为企业节省了大量成本。

• 某企业的报销效率提升
  某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的差旅管理系统让该企业的报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。

• 知名头部数字阅读品牌的数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的差旅技术创新为该品牌的财务管理带来了全方位的提升。

• 世界500强旗下教育服务品牌的标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅档案管理方面，合思的解决方案让该品牌的财务档案管理更加规范和高效。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业选择合思的产品，能够提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其专业的服务和创新的产品值得企业选择。合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同发展。

如果您的企业也想体验差旅技术创新带来的变革，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数智化新时代！