合思助力企业应对政策变更对报销影响,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业应对政策变更对报销影响,开启财务数字化转型新篇章
在企业财务管理数字化转型的征程中,诸多困境如影随形。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。同时,企业内部多系统并行但数据不互通,管理者难以获取及时有效的决策依据,无法精准定位问题,实现精细化经营。这些问题深刻体现了政策变更对报销影响,企业亟需有效的解决方案来摆脱困境。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时地为企业带来了曙光。接下来,让我们深入了解合思的魅力所在。

合思简介:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家充满创新活力的科技公司,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提升财务管理的效能。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也充分体现了合思在应对政策变更对报销影响方面的卓越能力。

使命愿景:推动企业双转型实现双赢

合思肩负着推动企业数字化和绿色化协同转型的使命,致力于实现经济效益和环境效益的双赢。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,不仅有助于企业实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

合思致力于推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量,有效应对政策变更对报销影响,让企业在合规的道路上稳步前行。

平台功能:全面实用的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能全面且实用,犹如一把多功能的利刃,为企业财务管理提供了强有力的支持。

差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,也减少了人为错误。在商旅线上订购环节,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。

发票采集功能更是一大亮点,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。这些功能都紧密围绕着政策变更对报销影响进行设计,帮助企业更好地适应政策变化。

功能亮点:创新引领财务新时代

合思产品具有众多功能亮点与创新,彰显了其在行业内的先进性和独特性。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思紧跟这一趋势,为企业提供了高效的数电票处理方案,应对政策变更对报销影响。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现报销流程的重大变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,有效解决政策变更对报销影响带来的诸多问题。

产品优势:功能强大操作安全定制

合思产品具有诸多优势,使其在市场竞争中脱颖而出。

它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加顺畅,信息流通更加高效。

操作简便也是合思产品的一大特点。平台提供易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛,提高了工作效率。

在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思产品,不用担心数据泄露等问题。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,更好地应对政策变更对报销影响。

目标用户:广泛适用企事业单位

合思产品的目标用户为企事业单位,在不同场景下都有广泛的应用。

在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现便捷的差旅安排和费用控制。这不仅提高了员工的出行效率,也为企业节省了差旅成本,有效应对政策变更对报销影响。

在费用报销场景中,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,员工无需手工录入和提交纸质发票,提高了报销效率。同时,也减少了人为错误和违规行为,保障了企业的财务合规。

在财务核算场景中,系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账和财务档案的电子化管理。这使得财务核算更加准确、高效,为企业的决策提供了有力支持。

成功案例:数据见证产品价值

众多成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明,合思产品能够帮助企业降低成本,提高财务效率,应对政策变更对报销影响。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平,在数字化浪潮中抢占先机。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,有效应对政策变更对报销影响。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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