在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是问题丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，困难重重，耗费大量人力。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。在这样的背景下，企业亟需一套高效、智能的发票存档管理解决方案，而合思档案应运而生。
全链打通：合思档案破解电子凭证难题
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。其解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等环节。此外，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，可同步原始凭证信息至档案服务，为企业的发票存档管理提供了一站式的解决方案。
功能亮点：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，在财务档案管理方面优势显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集方面，外部生态采用OCR识别、RPA技术等，内部系统运用EAI插件、API接口等，确保高效采集各类电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定坚实基础。
档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理能精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提升了发票存档管理的效率和精准度。
收益显著：合思档案为企业带来多方面价值
使用合思档案能为企业带来多方面的收益。首先，自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效提升了发票存档管理的质量和效率。
在成本控制方面，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。在提高工作效率方面，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后业财融合提升80%，财务提效90%。在保证合规性方面，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
场景适配：合思档案在多场景下大显身手
合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。在电子凭证管理场景中，可对国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等各类电子凭证进行管理，实现发票存档管理的全面覆盖。
在企业报销场景中，员工可以通过企业OA、接口直联等方式提交发票和付款单据，实现自动价格分离、审批，自动生成凭证，入账信息回写。例如，西湖城投报销效率提升300%，大大提高了企业的报销流程效率。
在财务档案归档场景中，电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作，确保发票存档管理的规范性和准确性。
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，方便内外部审计。如高新兴科技集团的档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
成功案例：合思档案获多行业客户认可
众多不同行业的客户使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，企业正面临着数字化转型的关键时期。财务数智化是企业提升竞争力的重要途径，而发票存档管理作为财务工作的重要环节，其效率和质量直接影响着企业的整体运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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