在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的意义深远。它不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程，也对企业在会计法规遵循方面提出了挑战。
在这样的背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫和必要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性不言而喻。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在助力企业实现会计法规遵循方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计法规遵循方面为企业提供了有力保障。
核心功能：开启财务数字化转型之门
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障企业在会计法规遵循方面的合规性。
该平台具有众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保企业在会计法规遵循方面的高效性和准确性。
优势凸显：对比传统模式的革新之举
与传统财务模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，有力地保障了企业的会计法规遵循。
在电子凭证管理方面，传统财务模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保企业在会计法规遵循方面更加规范。
在报销流程上，调研显示，传统报销流程中，大部分企业员工仍需手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下且合规风险高。而合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，降低了合规风险，为企业的会计法规遵循提供了便利。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，进一步保障了企业的会计法规遵循。
在成本管控方面，合思平台通过系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划等功能，帮助企业实现精细化成本管控。而传统财务模式在事前事中管控方面往往不连贯，差旅成本居高不下。合思的这一优势有助于企业在会计法规遵循的基础上，实现更好的成本控制。
案例见证：用数据说话的实力证明
合思的产品价值在众多实际应用案例中得到了充分体现，这些案例也证明了合思在帮助企业实现会计法规遵循方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，在会计法规遵循方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但仍存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业在会计法规遵循方面的顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，确保了企业在会计法规遵循方面的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的会计法规遵循提供了有力支持。
展望未来：引领行业绿色新方向
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了企业的会计法规遵循。
随着国家政策的持续推进和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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