在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。
随着数电票的快速扩张，在收票环节，一系列政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在报销、入账、归档、存储等环节的无纸化进程；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业档案管理的痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占用空间大且数据难以有效分析利用的难题；财务人员需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作不仅枯燥，而且繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程复杂且耗时。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，而且电子会计档案管理需要关注全生命周期的管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理系统成为了企业解决档案管理难题的关键。
合思档案：精准破局的智慧之选
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理系统，针对企业在档案管理方面的痛点，提供了全面而精准的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，显著提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率。同时，借助数字化手段，有效节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案功能：全方位的档案管理利器
合思档案的功能丰富多样，涵盖了数据采集、制档、管理、应用等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理支持。
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。 -
档案管理：精细灵活的权限与目录
档案管理功能具备权限管理和档案目录灵活扩展的特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录支持自定义档案目录分类，自定义维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。 -
档案应用：深度融合的全场景利用
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点，使其在电子会计档案管理系统市场中脱颖而出。
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便捷调阅与混序归集：突破空间与流程限制
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。同时融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。 -
强大大数据处理能力：高效挖掘数据价值
合思档案具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整性。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案价值：为企业发展注入强劲动力
合思档案为企业带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、合规管理等目标。
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显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，更有效地“收紧钱袋子”。 -
实现管理闭环：拉通全链路信息化
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。 -
激活数据价值：提升管理能效与效益
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，从数据到决策，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。 -
确保合规管理：满足政策与生命周期要求
合思档案确保企业电子会计档案管理符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障合规性。
合思档案典型使用场景：广泛适用的解决方案
合思档案在多种典型场景下都能发挥重要作用，体现了其强大的适用性。
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日常运营管理：全生命周期的会计资料管理
在企业日常运营中，涉及发票、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等内部产生的会计资料，以及进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等业务层资料，合思档案可对这些资料进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。 -
数电票场景：一体化闭环管理解决方案
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物档案管理：创新便捷的线上线下融合
对于实物档案管理，合思档案在“纸电混合”阶段可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
档案查询调阅：满足精细化查阅需求
在档案查询调阅场景中，财务人员、业务人员、审计人员和管理人员可根据各自需求，通过合思档案的共享调阅解决方案，实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
合思档案成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案电子会计档案管理系统，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
一家集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效明显，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效为以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：引领行业的独特魅力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案拥有多项技术优势，如自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入多个环节提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案的解决方案具有全面性和灵活性，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供可靠的服务保障。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供有力支持。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等已选择合思档案，取得了显著的管理成效。现在，诚邀更多企业加入，共同体验合思档案带来的高效、便捷、合规的档案管理解决方案，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
