鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家的规模令人瞩目。然而,在快速发展的背后,财务报销、成本控制等问题曾一度成为企业前行的羁绊。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙宛如破茧之蝶,实现了华丽转身。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,高效的运营节奏让企业在市场竞争中占得先机。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,真金白银的效益彰显了合思解决方案的强大威力。

财务报销方面,原本低效的流程让巡店督导等高频出差报销人员苦不堪言。如今,合思解决方案解放了他们的双手,提升了报销体验,让他们能够全身心投入到业务拓展中。同时,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。接入合思系统后,鸣鸣很忙更是实现了99.9%以上财务自动化,为业务数据洞察筑牢基础,企业运营效率得到质的飞跃。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内开疆拓土,门店总数突破10000家。

然而,对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地并非易事。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却存在诸多问题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力山大。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生。发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决,这严重影响了企业的财务管理效率。

合思方案:解锁财务报销新密码

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思量身定制了一套全方位的解决方案。
差旅管理方面,合思实现了无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。

门店发票管理上,合思采用统一回收管理模式,减少了“人”的精力投入。用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票合规性分析的准确性和高效性。

在车补核算方面,合思拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补核算更加公平公正。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了采购结算效率。

成效显著:财务数智化带来的蜕变

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
巡店督导、城市经理等高频出差报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入到业务中,报销体验得到极大提升。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

上线半年后,采购成本同比降低30%,结账期大大缩短。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,为业务数据洞察打好基础,达到了99.9%以上财务自动化,企业整体运营效率得到了质的飞跃。

各方反馈:彰显方案价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

巡店督导和城市经理等人员切实感受到从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更专注于业务拓展。财务人员也体会到发票管理和复核工作的效率大大提高,减少了重复劳动和错误。员工对车补核算的自动化和准确性表示满意,避免了以往的争议和繁琐流程。

未来展望:携手共赴新征程

展望未来,鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作空间。
双方可以在数据深度分析方面进一步合作,挖掘更多业务增长机会。例如,基于采购数据优化供应链,降低采购成本,提高供应效率。

随着鸣鸣很忙业务的不断扩张,合思可以持续提供系统升级和功能拓展,保障企业财务数字化的持续领先。无论是门店数量的增加,还是业务范围的拓展,合思都能为企业提供有力的支持。

双方还可以探索在新业务领域的合作。如开拓线上零食业务时,利用合思系统实现线上线下财务一体化管理,让企业在新零售浪潮中占据优势。

此外,共同研究行业趋势,为鸣鸣很忙制定更具前瞻性的财务数字化战略,将有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化,以提升自身竞争力,实现可持续发展。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售企业如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等引入合思解决方案后都取得了显著成效,证明了合思方案的有效性和可靠性。

如果您也想让企业像鸣鸣很忙一样,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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