在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，如何找到科学平衡点成为了亟待解决的难题。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。而在这其中，项目预算调整也成为了企业差旅管控中常常需要面对的重要环节。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，无论是日常出差还是商务拓展，都能满足需求；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。在项目预算调整时，该方案也能提供全面的数据支持和管理手段。
核心功能亮点闪耀
- 差旅奖励激活合力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动节省，极大地调动了员工的积极性。在项目预算调整过程中，员工的主动参与能更好地控制差旅成本。 - 风控系统精准把关
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。对于项目预算调整而言，精准的风控系统能提供准确的数据依据，确保预算调整的合理性。 - AI智能开启便利
2024年起合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多种便利，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。在项目预算调整时，AI智能功能也能提供科学的建议和精准的计算。 - 易商卡消除管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这对于项目预算调整来说，能让企业更加清晰地掌握线下消费情况，确保预算调整的准确性。
企业收益成效显著
- 成本降低立竿见影
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在项目预算调整过程中，这种成本降低的效果能为企业提供更多的调整空间。 - 效率提升轻松工作
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率。在项目预算调整时，高效的运营能让企业更快地适应调整后的预算安排。 - 文化形成全员参与
合思的方案优化了差旅制度和行为，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成全员参与节省成本的企业文化。这种文化氛围有助于企业在项目预算调整时，得到员工的积极配合和支持。 - 合规低碳绿色发展
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在项目预算调整过程中，合规低碳的运营能为企业避免不必要的成本支出和风险。
典型场景精准适配
- 下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。在项目预算调整时，能根据下沉市场的特点进行合理的预算分配。 - 出海业务全面支持
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言服务，帮助企业应对跨文化交流挑战。在项目预算调整时，能考虑到出海业务的特殊性进行科学调整。 - 线下管控透明合规
企业面临线下差旅费用管控难题，合思易商卡解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费全场景覆盖和合规透明管理。在项目预算调整时，能准确掌握线下消费情况，确保预算调整的合理性。 - 数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在项目预算调整时，能为企业提供全面准确的数据支持。
客户案例见证实力
- 违规普查完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能有效发现企业差旅管理中的问题，为项目预算调整提供准确的方向。 - 合力省实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在项目预算调整时，这种双赢模式能让企业和员工更好地接受预算调整方案。 - 下沉市场降本增效
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场项目预算调整中的有效性。 - 易商卡便捷体验
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在项目预算调整时，员工的良好体验能确保预算调整方案的顺利实施。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业的服务和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。现在就免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
